Varje organisation måste hålla reda på alla affärstransaktioner. Som regel upprättas eventuella rörelser av styrkande handlingar som redovisas. Det är på grundval av sådan dokumentation som redovisningen är baserad. Vad är bokföringsdokumentation i allmänhet och varför behövs den?
All bokföringsdokumentation är upprättad på enhetliga formulär, det vill säga på formulär som är etablerade enligt lag. Om blanketten inte tillhandahålls av de högre myndigheterna upprättas dokumenten i någon form. Bokföringsdokument måste nödvändigtvis innehålla namn, datum för sammanställning, detaljer om organisationen, verksamhetens innehåll, namnen på de anställdas positioner och deras underskrifter.
Kärnan i bokföringsdokument är att återspegla alla affärstransaktioner som utförs av organisationen, samt att förenkla skatt och redovisning. All information i bokföringsdokumenten måste vara tillförlitlig och förståelig. Till exempel, om du upprättar ett bokföringsutlåtande, ska inte innehållet i verksamheten skrivas för hemligt, dess essens bör tydligt och tydligt anges.
Dokumenten måste upprättas av chefen eller av en person som godkänns av direktören. Bokföringsdokument upprättas den dag då operationen slutfördes eller efter att den slutförts. Till exempel, i början av månaden förbrukas bränsle, och detta görs under varje dag i trettio dagar. Revisorn kan beräkna förbrukningen av bränsle och smörjmedel den första dagen i nästa månad och upprätta en redovisning.
Alla ändringar av dokumenten är inte tillåtna. Om du märker ett fel måste du utfärda en korrigeringsorder. Rita sedan upp ett annat dokument som i framtiden måste förstärkas med det tidigare.
Bokföringsdokument kan utfärdas både på papper och i elektronisk form. Men om du använder den senare metoden måste du, om det behövs, skriva ut en kopia, eftersom den är nödvändig för inlämning till statliga myndigheter, till exempel till skattekontoret.
