Fakturan fylls i vid mottagande av förskottsbetalning och vid leverans av varor i enlighet med skattelagstiftningen. En förskottsfaktura upprättas med hänsyn till framtida leveranser av varor, arbeten eller tjänster. I slutet av varje kvartal införs de slutliga uppgifterna om mottagna och levererade varor i momsdeklarationen.
Det är nödvändigt
Förskottsfaktura i duplikat och penna
Instruktioner
Steg 1
En förskottsfaktura måste innehålla de obligatoriska uppgifterna: serienummer och datum för kontoutdrag, leverantörens namn, köparens och skattebetalarens TIN, skattesats, förskottsbeloppet, antalet avräkningsdokument och varans namn.
Steg 2
Alla transaktioner relaterade till utfärdande av fakturor och mottagande av förskottsbetalningar registreras i böckerna för försäljning och inköp av varor eller tjänster.
Steg 3
När du upprättar en faktura för förskottsbetalning, fylls först i tabellavsnittet raden med detaljerna i betalningsdokumentet. Om köparen överför ett förskott enligt flera dokument måste du ange detaljerna för varje. Momsbeloppet och den beräknade skattesatsen måste anges. I en separat kolumn måste du ange hela förskottsbeloppet. Dokumentet registreras sedan i försäljningsboken.
Steg 4
Efter betalning av förskottsbetalningen skickas varorna, leverantören fyller igen i två exemplar av fakturan, men nu för leverans. Om utförandet av arbetet enligt avtalet också tillhandahålls tillsammans med varorna, måste du i lämplig kolumn ange beskrivningen av arbetet och varans namn.
Steg 5
I vissa fall levereras förbetalda varor till köparen vid olika tidpunkter i separata omgångar. Om varornas värde överstiger beloppet för det mottagna förskottet, registreras fakturan endast för beloppet för den mottagna förskottsbetalningen i inköpsboken.
Steg 6
Det bör noteras att vid automatisering av fyllning av dokument, i de flesta program, som standard är kolumnen "förskottsbetalning" fylld i stället för att spegla varans namn, vilket är ett allvarligt misstag.
Steg 7
Fakturor bör numreras i stigande ordning för organisationen som helhet, även om det finns separata underavdelningar. Nummerförfarandet återspeglas i företagets redovisningsprinciper.
