En förskottsfaktura är inte en enhetlig form och kan utfärdas på ett godtyckligt sätt. Fakturan måste innehålla varorna och säljarens betalningsuppgifter som är tillräckliga för att överföra betalningen.
Instruktioner
Steg 1
Ange fakturadatum och dess nummer. Kontonumret på förskottsbetalningen kan vara vilket nummer som helst om företaget inte tillhandahåller ett liknande numreringsförfarande. Kontot kanske inte har ett nummer. Kontot kan vara giltigt under en viss tidsperiod eller vara obestämt. Anteckna detta krav när du gör det.
Steg 2
Inkludera på fakturan nödvändig information om den artikel som betalningen görs för. Ange enhetspriset och måttenheterna för de utmatade produkterna (bitar, vikt eller volym). Ange antalet produkter som ska betalas för och det totala fakturabeloppet. Ange det slutliga beloppet i ord.
Steg 3
Skriv detaljerat på fakturan de betalningsuppgifter som betalningen ska överföras till. Ett fel i ett tecken kan få banken att returnera betalningsuppdraget.
Steg 4
Ange kontaktuppgifter på fakturan så att betalaren har möjlighet att klargöra alla de obegripliga punkterna i steget att skapa ett betalningsdokument. Om banken behöver förtydliganden och förtydliganden för att hantera betalningen kan begäran ta upp till fem arbetsdagar.
Steg 5
Inkludera i din faktura en påminnelse om att presentera en fullmakt efter mottagandet av varorna. Ange information om mottagningsorten för de betalda varorna och information om den anställd som är ansvarig för transporten.
Steg 6
En faktura för förskottsbetalning måste undertecknas av chefen för organisationen som skickar ut varorna. Det är möjligt att skriva av en auktoriserad anställd. Underskriften är certifierad av organisationens försegling.
Steg 7
I en stor branschorganisation börjar skapandet av en förskottsfaktura kedjan av varuförflyttning och arbetsflöde. Kontonumret kan inkluderas i dokumenthanteringssystemet och vara köparens / kundens nummer / personliga konto. Fakturadatumet är utgångspunkten för bokningen av varorna i lagret.
Steg 8
Med ett bonusprogram som verkar i en handelsorganisation för köpare kan villkoren för ackumulering och användning av bonusar föreskrivas på kontot.
