Brist är förlust av värden vars ansvar tilldelas den materiellt ansvariga personen när avtalet ingås. Att hitta en brist innebär att göra en fullständig ekonomisk kontroll, dokumentera den och sedan lämna in ett krav på att lägga till de värden som saknas under bokföringen.
Det är nödvändigt
- - Spela teater;
- - förklaring;
- - straff
- - samling.
Instruktioner
Steg 1
För att hitta bristen, gör en registrering av alla värden. Skapa en administrativ kommitté för att göra inventering och slutföra allt pappersarbete. Uppdraget bör innehålla företrädare för administrationen, en revisor eller revisor, en ekonomiskt ansvarig person eller ett team, om arbetet utfördes med en brigadmetod, avdelningschef, sektion eller lager.
Steg 2
Beräkna alla materialvärden vid tidpunkten för inspektionen. Beräkna alla finansiella fakturor för överlämnade intäkter. Om varubalansen i lagret eller kontanter i kassan inte sammanfaller med de mottagna intäkterna och intäkterna, är det brist.
Steg 3
Utfärda en handling som bekräftar den upptäckta bristen. Bekanta dig med den ekonomiskt ansvariga personen eller personerna med dokumentet, be alla kommissionsledamöter och ekonomiskt ansvariga personer att underteckna dokumentet.
Steg 4
Vidare måste du få en skriftlig förklaring av den brist som hittats. Tyvärr är ekonomiskt ansvariga inte alltid redo att ange bristen och förklara något för företagets administrativa personal. Om du inte har fått någon skriftlig förklaring, fyll i en ytterligare vägran, underteckna den med alla medlemmar i kommissionen som utförde kontrollen.
Steg 5
Utarbeta ett dokument om påföljder, utfärda en ordning som visar faktumet om den upptäckta bristen, den straff som åläggs den ekonomiskt ansvariga.
Steg 6
Du måste ha en skriftlig bekräftelse på att all utrustning som varorna vägdes på vid mottagandet och försäljningen är i gott skick. För att få detta dokument, bjuda in en representant för deras tekniska tjänst, som betjänar all teknisk utrustning enligt kontraktet.
Steg 7
Utrustningskontroll bör äga rum i närvaro av företrädare för den administrativa kommissionen. Utarbeta ytterligare en handling om kontrollens resultat. Du får ett fullständigt paket med dokument som gör att du kan dela med den ekonomiskt ansvariga personen enligt artikel 81 i Ryska federationens arbetslag.
Steg 8
Dra hela underskottet från beräkningen vid uppsägning. Om detta belopp inte räcker och ingen planerar att göra återstoden av underskottet på frivillig basis, vänd dig till skiljedomstolen för verkställighet.
Steg 9
Om du har lämnat en ekonomiskt ansvarig person för vidare arbete beräknar du underskottet varje månad till 25% av inkomstbeloppet.
