Redovisning kräver förvaring av primär dokumentation, vilket kan krävas vid en skatterevision eller, om nödvändigt, avstämning av beräkningar. Lagring av fakturor utförs i enlighet med relevant redovisningsdagbok, som fastställs i klausul 3 i artikel 169 i Ryska federationens skattekod. Reglerna för underhåll av denna tidskrift bestäms av dekretet från Ryska federationens regering nr 914.
Instruktioner
Steg 1
Ha två redovisningsdagböcker för verksamheten, en för lagring av mottagna fakturor och en för utfärdade fakturor. Lagstiftningen innehåller inte ett standardformulär för detta dokument, så det måste utvecklas självständigt. Skapa en tabell där fakturadata kommer att anges.
Steg 2
Det är nödvändigt att det finns en kolumn med datum för mottagande, datum för skapande och fakturans nummer, säljarens eller köparens namn. Dessutom måste fakturabeloppet och den upplupna mervärdesskatten samt en uppgift om avräkningsdokumentet anges i en separat kolumn. Godkänn det utvecklade registret för redovisning av fakturor i företagets redovisningsprinciper. För detta ges en motsvarande order.
Steg 3
Nummerera och räkna fakturaloggarna. Bestäm själv hur lång tid dokumentet ska skapas. Om journalen förvaras med hjälp av ett datorprogram måste den skrivas ut i slutet av rapporteringsperioden på papper, snöras och fästas med lämpliga fakturor.
Steg 4
Lagra och registrera mottagna och utfärdade fakturor i loggboken. Registrera dokumentdata i journalen på faktiskt mottagningsdatum från affärspartnern. Således kommer du att undvika missförstånd som uppstår med skattemyndigheterna under presentationen av moms för avdrag på dessa fakturor. Ryska federationens finansministerium noterar att moms måste accepteras för avdrag under den skatteperiod då företaget faktiskt fick dokumentet.
Steg 5
Sätt in fakturor i huvudboken med hjälp av hålslag eller specialhållare. Tunga bindemedel kan användas för att undvika att skada värdepapper. Ange mappdata om företaget som äger de lagrade dokumenten samt underhållsperioden. Efter utgången av tre år skickas fakturadagboken till lagret eller till en speciell lageranläggning. Se till att använda kartonger med god ventilation för att undvika mögel och skador på dokument.
