Blivande entreprenörer står inför ett sådant koncept som en affärsplan. De förstår inte varför de behöver en affärsplan. Vissa affärsmän försummar att sammanställa den. Men förgäves, eftersom det innehåller alla de viktigaste aspekterna av det framtida företaget, det vill säga, detta dokument är ett slags verktyg för att organisera och bedriva affärsaktiviteter.
En affärsplan är ett dokument som hjälper dig att analysera din valda idé för genomförbarhet och rimlighet. Detta dokument kan läsas av både externa och interna användare. Den första kategorin inkluderar investerare, banker och andra finans- och kreditorganisationer. Den andra gruppen inkluderar företagets grundare, chefer och andra anställda. För investeringsändamål måste en nybörjare i en affärsplan visa möjligheten att göra vinst, projektets återbetalningstid, möjliga risker vid investering och andra indikatorer. Samtidigt kan dokumentet användas som ett företagshanteringsverktyg. Vissa framgångsrika affärsmän har uppnått höga resultat på grund av att de agerade strikt i enlighet med den upprättade affärsplanen. Detta dokument bör också innehålla beräkningar som bedömer genomförbarheten av denna typ av aktivitet. Entreprenören anger i affärsplanen möjliga kostnader och inkomster, det vill säga uppskattar kostnaderna för inköp av utrustning, tillverkning av produkter eller tillhandahållande av tjänster (arbeten). Baserat på dessa data kan du beräkna det ungefärliga beloppet för nettovinsten och återbetalningsperioden för projektet. Dokumentet bör också innehålla information om möjliga risker, problem och eventuella fel. Dokumentet innehåller också sätt att lösa de påstådda problemen. För att en affärsplan ska vara ett slags instrument för att bedriva affärer är det nödvändigt att bestämma indikatorer som det är möjligt att kontrollera företagets verksamhet med. Det vill säga det här dokumentet ska stava ut en slags affärsstrategi som hjälper till att motstå konkurrensen. När man utarbetar en affärsplan identifieras idéens styrkor och svagheter. Till exempel, starka faktorer inkluderar produktens nyhet (service), den billiga kostnaden för material och råvaror; svaga faktorer inkluderar höga produktionskostnader, brist på erfarenhet etc. Detta dokument utarbetas med ett perspektiv på minst tre år. Det är inte alls nödvändigt att beräkna nettovinsten, försäljningsvolymen och andra indikatorer för varje månad, det räcker att göra det kvartalsvis. När en affärsplan upprättas bör en grundare eller flera vara närvarande, eftersom det är han som modellerar sina aktiviteter och projicerar den till livet. Dokumentet ska inte försköna utsikterna, även om planen utarbetas för att få hjälp från investerare. Kom ihåg att du i framtiden kan ha problem på grund av dina handlingar. Eftersom den ekonomiska situationen i Ryssland kan förändras dramatiskt är en affärsplan inte en garanti för att verksamheten kommer att lyckas. Därför, i händelse av en kraftig förändring i ekonomin, är det värt att se över besluten och göra några justeringar av dokumentet. En affärsplan är bäst ihop med en specialist. Från allt ovanstående kan svaret på frågan "varför behöver vi en affärsplan" vara följande: detta dokument är en slags instruktion för en nybörjare, en plan utvecklas för att kompetent organisera och driva ett företag. Med hjälp av det kan du bygga en viss strategi, planera expansionen av ditt företag och moderniseringen av produktionen.
