En betydande del av företagets arbetsflöde består av bokföringsdokument, som är väsentliga bärare av information om den kommersiella organisationens ekonomiska verksamhet. Kvaliteten på redovisningen i ett företag beror på riktigheten och aktualiteten i att upprätta bokföringsdokument.
Instruktioner
Steg 1
Huvudbokföraren i företaget hanterar redovisning och skattedokument. De viktigaste redovisningsdokumenten inkluderar primära dokument, bokföringsregister och rapporteringsformulär.
Steg 2
I en kommersiell organisation måste ett primärt redovisningssystem skapas, enligt vilket alla transaktioner relaterade till organisationens ekonomiska verksamhet måste bekräftas av primära dokument. De primära dokumenten inkluderar fakturor, utförda arbeten, bokföringsintyg, kontantorder, avskrivnings- och acceptansöverföring och andra liknande handlingar som registrerar faktumet om ekonomisk aktivitet eller motiverar rätten att utföra en affärstransaktion. Primära dokument får tas med i beräkningen om de är korrekt upprättade i en viss form och innehåller nödvändiga uppgifter.
Steg 3
Bokföringsregister är separata delar av företagets redovisningssystem som tjänar till att samla in och systematisera information från primära dokument. Bokföringsregister inkluderar en orderjournal, en kassabok, en huvudbok och olika bokföringsblad. Former för bokföringsregister godkänns av företagets chef. Från och med den 1 januari 2013 klassificeras inte informationen i bokföringsregistret längre som en affärshemlighet. Dessa lagändringar infördes för att göra redovisningssystemet öppet och öppet.
Steg 4
På grundval av redovisningsuppgifter i vissa former upprättas finansiella rapporter. Företagsrapportering är det sista steget i allt redovisningsarbete inom redovisningsavdelningen. Årsredovisningens sammansättning inkluderar: balansräkning, redovisning av finansiella resultat, redogörelse för förändringar i eget kapital, kassaflödesanalys, redogörelse för avsedd användning av medel och förklaringar i rapport över finansiella resultat. I bokslutet redovisas företagets egendom och finansiella ställning och återspeglar resultatet av dess ekonomiska verksamhet under en viss period. Rapporteringsdata kan användas för att analysera den ekonomiska situationen och bedöma företagets effektivitet. På grundval av finansiella rapporter genomförs ytterligare planering av företagets verksamhet
Steg 5
Bokföringsdokument kan arkiveras. Lagringsperioden för bokföringsdokument beror på deras typ. Primära dokument och bokföringsregister bör förvaras i minst 5 år, och årsredovisningen avser dokument för permanent arkivering.
