Om en entreprenör har flera försäljningsställen kan han ha problem med att ta hänsyn till varorna och ta ut saldot vid tidpunkten för granskningen. För att underlätta en revisors arbete finns det ett stort antal datorprogram som tillhandahåller automatisering av bokföring.
Det är nödvändigt
- - miniräknare,
- - en dator,
- - tillgång till Internet.
Instruktioner
Steg 1
Den enklaste redovisningen av varor och deras försäljning i detaljhandeln, vilket är möjligt utan att använda en dator, utförs enligt formeln: "Inkomst" - "Intäkter" = "Beräknat saldo". I mottagandet av varorna, inkludera varorna till inköpspriset, retur från köpare, handelsmarginaler. På bekostnaden måste du ta hänsyn till nedräkning av varor, rabatter till kunder, avskrivning av varor, återlämnande till leverantörer, försäljningsintäkter och andra kostnader som betalas genom butikens kassa. Som ett resultat kvarstår den slutliga eller beräknade balansen.
Steg 2
Beloppet som erhållits under inventeringen återspeglar det faktiska saldot. Skillnaden mellan det beräknade och det faktiska saldot är en brist.
Steg 3
Med hjälp av ett redovisningsprogram bibehålls principen om redovisning, men processen går snabbare och bättre. Installera programmet på din dator. Öppna huvudsidan, fyll i information om organisationen, typ av beskattning.
Steg 4
Aktivera alla varor till "Lageret". För att göra detta, ange menyalternativet "Kataloger", underartikeln "Lager". Skapa tre lager. Namnge dem "Central", "Bröd 1 skift", "Bröd 2 byta"
Steg 5
Fyll i formuläret för att skicka varor till centrallagret. Hoppa inte över parametrarna, fyll i uppgifterna om leverantörer, om betalning, inköpspriser och handelsmarginaler.
Steg 6
Avskriv alla registrerade varor till de ansvariga. För att göra detta, öppna fliken "Fraktsedel" och skriv ut alla varor på en faktura. Ange mottagaren av varorna "Khlebny 1 skift"
Steg 7
Flytta objektet till den här mottagaren genom att klicka på motsvarande knapp. Du kan använda snabbtangenterna Shift + F12.
Steg 8
Använd inventeringsbladet för att överföra resterna. För att göra detta, gå till fliken "Bröd 1 skift", välj fliken "Åtgärder" i menyn, underbalansen "Balanser" och sedan "Inventarierapport".
Steg 9
Fyll i dokumentet som en "fraktsedel" och flytta det till menyalternativet "Bread 2 shift". De varor som inte ingår i "Inventory list" anses vara sålda. Den måste registreras på fakturan "Försäljning". Använd snabbtangenterna Insert och Shift + F10.
Steg 10
Säljaren måste lämna in så mycket pengar som erhålls i summan på denna faktura. Fyll sedan i "Kontantrapport" för ett skift, vilket kommer att återspegla situationen på balans och brist. Enligt resultatet av skiftet bör det inte finnas några rester på Khlebny 1 skiftlager.
Steg 11
För att sammanställa rapporter, använd alternativet "Storekeeper report", "Cash register report" och "General report on the company".
