Organisationer och enskilda företagare som är registrerade i socialförsäkringsfonden måste som arbetsgivare månadsvis överföra försäkringspremier och överlämna till FSS kvartalsrapporter om intäkter och försäkringar.
Rapporteringsformulär
För detta förfarande tillhandahålls ett särskilt 4-FSS-formulär, där avsnitt tillhandahålls för att återspegla de upplupna och betalda försäkringspremierna för tillfällig funktionshinder och i samband med moderskap. industriell olycksfallsförsäkring; betalningar för graviditet och förlossning; när andra försäkrade händelser inträffar. Det särskilda förfarandet för att betala premier för de förmånliga kategorierna av försäkringsbolag återspeglas också i ett särskilt avsnitt. I separata tabeller utförs beräkningen av grunden för beräkning av försäkringspremier och betalningar vid inträffande av försäkrade händelser. Rapportering under året sker på periodiseringsbasis.
Villkor och förfarande för att skicka rapporter till FSS
Aktuella delårsrapporter och årsrapporter måste skickas till FSS territoriella gren senast den 15: e dagen i månaden efter rapportperioden (kvartal). Alla nödvändiga uppgifter för att skicka rapporter finns på kortet som utfärdades under registreringen.
Du kan skicka in en rapport på flera sätt: ta den personligen till FSS-filialen, överlämna ett pappersrapportformulär till inspektören och vänta på kontrollen. I det här fallet kan du klargöra alla oklara punkter och om nödvändigt göra om rapporten. Om alla indikatorer återspeglas i rapporten korrekt markerar FSS-medarbetaren godkännandet av rapporten på den andra kopian. Korrigeringar och blottar, användning av korrigerande medel är inte tillåten.
Ett mycket bekvämt sätt att skicka rapporter via telekommunikation. För att göra detta behöver du ett specialprogram (distribueras fritt) och en elektronisk digital signatur, som måste köpas årligen från ackrediterade organisationer. I det här fallet kan leveransen av rapporten bekräftas genom att skriva ut protokollet för att ta emot information, vilket genereras automatiskt vid den tidpunkt då rapporten tas emot av FSS-medarbetaren.
I händelse av oförutsedda situationer finns det ytterligare en möjlighet - att skicka en rekommenderad post om elektroniska medier och dess vederbörligen certifierade pappersversion med rekommenderad post. Brevet måste innehålla en inventering av bilagan. I detta fall är tidpunkten för leverans av rapporten det datum som anges på mottagandet av postförsändelsen. Denna metod kan användas om vissa omständigheter har uppstått som inte tillåter att uppfylla denna skyldighet på ett annat sätt: PC: n är felaktig, det finns ingen tillgång till Internet och det är för sent att gå till FSS. Denna metod är laglig, men inte särskilt bekväm.
Påföljder för underlåtenhet att skicka rapporter till FSS
För sent inlämnande av rapporter fastställdes böter på 5% av beloppet för upplupna försäkringspremier under rapporteringsperioden, men inte mindre än 1000 rubel. Om en felaktighet i rapporteringen, underskattning av försäkringspremier avslöjas under en skrivbordsgranskning, tillhandahålls en böter på 20% av det obetalda beloppet.
