Varje dag äger vissa affärsverksamheter och processer rum i organisationen: förvärv och konsumtion av resurser, leverans av produkter, avtal med köpare, finansiella organisationer, leverantörer etc. Alla dessa åtgärder måste återspeglas i de primära dokumenten utan att misslyckas.
Instruktioner
Steg 1
Primär är ett dokument som registrerar faktumet av en affärstransaktion. För de flesta bokföringsdokument finns standardformulär. I vissa fall kan organisationen utveckla sitt eget formulär för registrering av vissa affärstransaktioner. Endast de dokument som innehåller alla nödvändiga detaljer kan accepteras för bokföring. Dessa detaljer inkluderar:
- primärdokumentets namn;
- namnet på den organisation som sammanställt detta dokument;
- namn och detaljer om de parter som är inblandade i operationen, - datum för upprättande av dokumentet, - företagets transaktionens namn och innehåll, - En lista över tjänstemän som är ansvariga för affärstransaktionen.
- Ansvariga personers underskrifter.
Primära dokument måste upprättas vid tidpunkten för transaktionen eller omedelbart efter genomförandet.
Steg 2
Alla dokument som revisorn behandlar kan delas in i två grupper: externt och internt. Externa dokument kommer till företaget från olika entreprenörer i organisationen. Motparter kan vara finansiella institutioner, köpare och leverantörer, myndigheter och banker, skattemyndigheter. Vid mottagande av något dokument är det först och främst nödvändigt att avgöra om detta dokument är bokföringsrikt, om det innehåller information om en affärstransaktion. Därefter bör du kontrollera detaljerna, förekomsten av signaturer och tätningar. Det är också nödvändigt att noggrant kontrollera innehållet i affärstransaktionen, samt att bestämma den period som det mottagna redovisningsdokumentet tillhör.
Steg 3
Interna primära redovisningsdokument upprättas i själva organisationen. Sådana dokument kan vara administrativa och verkställande. Administrativa dokument innehåller order, instruktioner och instruktioner om behovet av att utföra vissa affärsverksamheter. Verkställande eller frikännande registrerar faktumet av transaktionen. Ofta kan ett primärt dokument vara både administrativt och verkställande. För att systematisera räkenskaper upprättas bokföringsdokument på grundval av administrativa och verkställande handlingar.
Steg 4
Primär är ett dokument som registrerar faktumet av en affärstransaktion. För de flesta redovisningsdokument regleras arbetet med primära handlingar av den federala lagen”On Accounting”. I enlighet med denna lag är det omöjligt att korrigera kontanter och bankdokument, alla andra dokument kan ändras.
Steg 5
För att arbeta med primära dokument i organisationen skapas ett arbetsflödesschema. Ett sådant schema är nödvändigt för att bestämma tidpunkten för förflyttning av dokument inom organisationen och för att bestämma utförarna av affärstransaktionen.
