De flesta av de organisationer och enskilda företagare som bedriver handel och tar emot kontanter från köpare står slutligen inför behovet av att använda kassaregisterteknik (CCP).
KKP: s omfattning
Förfarandet för att använda kassaregister regleras av Federal Law No. 54-FZ daterad 25 april 2003. I enlighet med lagen kan vissa företag och enskilda företagare arbeta utan användning av CCP. Till exempel, om en entreprenör är en betalare av UTII eller arbetar på grundval av ett patent, används inte kassaregistret, i vilket fall en strikt rapporteringsblankett kan utfärdas istället för ett kassakvitton.
Artikel 2 i federal lag nr 54-FZ ger också en lista över aktiviteter där kassan inte får användas. I alla andra fall krävs ett kassaregister för att registrera en handel.
Förfarandet för registrering och användning av CCP
Efter att ha köpt ett kassaregister ska det registreras hos skattekontoret, varefter det tilldelas ett skatterummer och ett CCP-registreringskort utfärdas.
Innan du börjar arbeta måste du bryta igenom X-rapporten och nollkontrollen. Därefter kan du börja arbeta med kassan.
Kassöroperatören arbetar med kassaregisterutrustningen. I slutet av dagen överlämnar han intäkterna till seniorkassören. En revisor kan också ta över funktionerna i en kassör. Det är absolut nödvändigt att ingå ett ansvarsavtal med en kassör.
I slutet av arbetsdagen måste du skapa kontantdokument.
Först och främst tas en Z-rapport. Det är en kontroll som återspeglar avläsningarna i början och slutet av arbetsdagen. Skillnaden mellan dessa värden är den dagliga intäkten.
Baserat på Z-rapporten fyller kassören ut kassöroperatörens dagbok och en certifikatrapport enligt blankett nr KM-6. Därefter upprättar seniorkassören en kvitteringsorder.
Kontantbeloppet till hands kanske inte sammanfaller med värdet av den dagliga intäkten. Denna situation uppstår om kassören felaktigt stansade checken eller om återbetalning gjordes till köparen under dagen. I dessa fall upprättas en handling i form nr KM-3, och det belopp som anges i denna handling återspeglas i kassörsoperatörens journal.
Kontantbeloppet vid kassan kanske inte sammanfaller med de dagliga intäkterna om en del av betalningen gjordes med ett plastkort. I det här fallet återspeglas beloppet som faktiskt finns vid kassan i kreditkupongen. Och beloppet av intäkterna som överfördes genom banköverföring återspeglas i kassörsoperatörens journal.
Om en försäljningsplats fungerar dygnet runt kan det slutliga kvittot stansas när skiftet ändras. Du kan göra detta vid en viss tid, men minst en gång om dagen.
