Varje affärsman bör känna till reglerna för korrespondens. Det är värt att genomföra ett litet utbildningsprogram om detta ämne.
Första regel: "Detaljerad titel"
Det är oerhört viktigt att skriva åtminstone några ord i ämnesraden så att adressaten beslutar att öppna brevet. Annars betraktas ett sådant e-postmeddelande som skräppost.
Andra regel: "Struktur"
Innehållet i varje affärsbrev bör delas in i följande punkter:
• Hur fick du reda på adressaten
• Vad kan du erbjuda honom
• Hur han kommer att dra nytta av samarbetet med dig
Tredje regeln: "Feedback"
I slutet av brevet anger du dina kontakter och position. Mottagaren vet omedelbart vem du är, hur du kontaktar dig om det kommersiella erbjudandet visade sig vara attraktivt för honom.
Den fjärde regeln: "Endast ryska språket"
Ett affärsbrev bör inte innehålla slangord, uttryckssymboler, obscena ord, oacceptabla förkortningar och obefintliga språkkonstruktioner. Endast det mäktiga ryska språket.
Femte regeln: "Uppskatta adressatens tid"
Skicka endast affärsbrev efter behov. Adressaten kommer inte att slösa tid på att läsa nästa kommersiella erbjudande. Gissa tiden.
Sjätte regeln: "Enhet att skriva"
Bifogade filer, om sådana är underförstådda, ska vara i brevet och inte skickas med nästa brev. Tyvärr ignoreras denna regel ofta.
