Administrativa kostnader är inte direkt relaterade till organisationens produktion eller handel. En rimlig modern företagsägare eller toppchef kommer dock inte att behandla dem som de gjorde under sovjettiden - det vill säga begränsa dem så mycket som möjligt. En noggrann analys av ledningskostnader krävs för att fatta välgrundade beslut om dessa kostnader.
Instruktioner
Steg 1
Administrativa kostnader inkluderar inte bara kostnader för underhåll av automatiska styrsystem, redovisning, juridisk avdelning, HR, men också resekostnader, gästfrihetskostnader, kommunikationskostnader och underhåll av strukturer som inte har verkligt produktionsvärde. Alla dessa kostnader kan väga tungt på de totala kostnaderna, även om de inte alltid är lämpliga. Det är tydligt att det inte är någon mening att djupt analysera sådana kostnader som kostnaden för att underhålla strukturer. Men tänk på kostnaderna för att underhålla vissa avdelningar närmare, eftersom de är mer hanterbara.
Steg 2
Effektiviteten hos HR-avdelningen är förknippad med att öka företagets tillväxttakt och analyseras därför först och främst. Analysera pappershastigheten, antalet stängda vakanser, personalomsättningshastigheter. Jämför alla dessa indikatorer över tiden. Det är ofta lämpligt att jämföra dem med liknande indikatorer för motsvarande metoder för föregående år, eftersom fluktuationerna på arbetsmarknaden är säsongsbetonade. Det rekommenderas också att chefen själv söker efter nya HR-specialister. Tillvägagångssättet bör vara närmare det västerländska när en person avskedas inte för att han inte fungerar bra utan för att det finns en bättre kandidat för positionen. En utmärkt HR-specialist kommer att lösa många problem i företagets arbete.
Steg 3
När du analyserar den juridiska avdelningens arbete, var uppmärksam på hur väletablerat systemet för att minimera juridiska risker är, hur effektivt och snabbt advokater hanterar problematiska situationer och huruvida frilanskonsulter behöver hjälp. Den juridiska avdelningen kan också utbilda anställda i grunderna för juridisk kompetens. Kostnaden för att underhålla en sådan avdelning betalar sig särskilt snabbt om företaget arbetar i en mycket konkurrensutsatt miljö och ständigt står inför behovet av att lagligen försvara sina intressen.
Steg 4
Utvärdera genomförbarheten av gästfrihet och resekostnader utifrån antalet faktiskt genomförda transaktioner och vinsten av dessa evenemang, olika former av offentligt erkännande av företagets meriter, såsom att vinna olika tävlingar och få titlar som "Årets bästa företag" ". Om företaget utvecklas framgångsrikt och dess prestige ökar är kostnaderna för de nämnda målen motiverade.
