Varje aktiebolag är oberoende av antalet medlemmar skyldigt att föra ett register över värdepapper som representerar aktier. Denna regel anges i art. 22 i lagen "Om aktiebolag". Om antalet aktieägare överstiger 50 personer upprätthålls CJSC-registret av en specialiserad certifierad organisation. Om det finns färre personer bland företagets grundare är det skyldigt att hålla aktieregistret på egen hand.
Instruktioner
Steg 1
Värdepappersregistret är ett obligatoriskt dokument som måste sparas från den första dagen av aktiebolagsverksamheten. Sedan november 2009 har ett nytt förfarande trätt i kraft, enligt vilket företag håller register över aktieägare. Det återspeglas i detalj i Order of the Federal Financial Markets Service av 13.08.2009, nr 09-33 / pz-n. Enligt honom måste du utveckla ett lokalt regelverk som definierar reglerna för underhåll av detta register.
Steg 2
När du utvecklar reglerna för att upprätthålla registret över CJSC: er, vägleds av Ryska federationens civillagen, lagarna "On Joint Stock Companies" och "On the Securities Market", regler från Federal Commission for the Securities Market.
Steg 3
I reglerna bestämmer du förfarandet för att föra register över innehavare av registrerade värdepapper, vars emittent är ditt aktiebolag. Upprätta förfarandet för registrering i registret, krav för registrering, redovisning av processen för cirkulation av aktier i ett aktiebolag, registerinnehavarnas rättsliga status.
Steg 4
Utse en person som är ansvarig för att upprätthålla JSC: s register. För närvarande har det obligatoriska kravet för den anställde som underhåller detta dokument att ha ett kvalifikationsbevis för en finansmarknadsspecialist och en formaliserad antagning avbrutits, så varje anställd kan utses. Inkludera ansvaret för att hålla registret i hans arbetsbeskrivning.
Steg 5
Utveckla och godkänna instruktioner för att underhålla registret och fylla i dess formulär. Om du vill, köp programvara som låter dig hålla register över aktieägare och registrera alla transaktioner med värdepapper i elektronisk form.
Steg 6
Den person som är ansvarig för att föra registret måste föra personliga konton för alla registrerade medlemmar i CJSC, förvara och registrera alla dokument på grundval av vilka uppgifterna görs, ta hänsyn till de begäranden och svar som mottagits från aktieägarna och svaren som ges till dem. Registraren måste också föra register över värdepapper och transaktioner med dem, utföra andra åtgärder som föreskrivs i reglerna.
