Aktiebolaget är skyldigt att hålla en bolagsstämma årligen. Årsstämman hålls inom de tidsramar som fastställs i bolagets stadga, men tidigast två månader efter räkenskapsårets slut och senast sex månader. Kompetent förberedelse och hållning av ett bolagsstämma är en av de svåraste händelserna i ett aktiebolag.
Det är nödvändigt
Federal lag "om aktiebolag"
Instruktioner
Steg 1
Om du inte har erfarenhet av att förbereda ett bolagsstämma kommer du knappast förr eller senare att kunna undvika vissa obehagliga överraskningar. Vilka viktiga ögonblick kan göra organisatören och ledaren i samhället mörkare? För det första kan en analfabeter organisation av ett bolagsstämma leda till att aktieägare gör anspråk på brott mot förfarandet för att hålla detta evenemang.
Steg 2
Felaktig beredning av dokument leder till så kallat vägran av beslut. En av de värsta konsekvenserna av analfabeter i förberedelser och misstag i organisationen är ett övertagande av ett företag.
Steg 3
Man bör komma ihåg att på bolagsstämman i bolaget löses extremt viktiga frågor om dess verksamhet, till exempel val av styrelse och tillsynsstyrelse, val av revisionsutskott, godkännande av revisor. Således är bolagsstämman det högsta styrande organet i aktiebolaget.
Steg 4
Varje aktieägare har rätt att delta i ett sådant möte med rätt att rösta i alla frågor inom dess kompetens. Det specifika omfattningen av bolagsstämmans kompetens bestäms och begränsas av den federala lagen "On Joint Stock Companies".
Steg 5
Vid förberedelsen av årsstämman bör särskild uppmärksamhet ägnas åt godkännande av bolagets årsredovisningar, finansiella rapporter, i synnerhet resultaträkningar. Kanske en av de viktigaste punkterna för varje aktieägare är frågan om vinstutdelning, inklusive utdelning av utdelningar baserat på räkenskapsårets resultat.
Steg 6
De bolagsstämmor som hålls separat och oberoende av det årliga anses vara extraordinära.
Steg 7
De specifika egenskaperna för förberedelserna och genomförandet av en så viktig händelse som bolagsstämman i ett aktiebolag beror på många faktorer, inklusive antalet aktieägare och deras kvalitativa fördelning. För att vara helt säker på att mötet kommer att hållas på hög nivå och i full överensstämmelse med formella förfaranden, bör företagets chef kontakta professionella advokater. Advokatbyrån kommer att hjälpa till med att förbereda ett paket med dokument, hjälpa till att upprätta protokollet från styrelsens möte om frågan om sammankallande till stämman, utdrag ur aktieboken och andra affärspapper, utan vilka stämman får ogiltigförklaras.
