Kontantinsamling är en av de typer av kontanttransaktioner mellan juridiska personer. Det handlar om insamling och transport av alla typer av värdesaker, tidigare dokumenterade.
Kontantinsamling, som en typ av tjänst, har inte sitt ursprung i 1939, som man tror, utan på 9-talet. Handlare och boyarer agerade som värderingar, men även då kontrollerades deras aktiviteter av kassörerna, och starka, specialutbildade människor fungerade som eskort. I Ryssland uppträdde den första inkassotjänsten 1918, som en av divisionerna i OGPU. Och först 1939 drogs tjänsten in i en separat organisation, dess ansvar var tydligt beskrivna, instruktioner för att hyra in den, proceduren för montering och transport av värdesaker stod ut.
De viktigaste uppgifterna för kontant insamling
Uttrycket "inkasso" översätts bokstavligen från italienska som "lägg i en låda". Specialisterna på denna tjänst är engagerade i insamling och transport av värdesaker, och det behöver inte vara kontant. Kontantsamlare kan transportera ädelmetaller, smycken, bankdokument och kort och mycket mer. En sådan tjänst kan vara en underavdelning av en bankorganisation, ett säkerhetsföretag eller ett oberoende företag som specialiserat sig på kontant insamling.
De viktigaste uppgifterna för ett sådant företag eller en division är:
- leverans av intäkter eller insamlade medel av organisationer av alla slag till banken,
- överföring av intäkter mellan filialer av kommersiella strukturer och deras huvudkontor,
- transport av pengar från banken till företagets kontor,
- stöd för kommersiella transaktioner som betalas kontant,
- insamling och leverans av kontanter vid bankens filialer eller från dess terminaler, bankomater,
- eskort och skydd av anställda som bär värdesaker.
Representanter för alla organisationer eller företag kan beställa en samlings eskorte om det är nödvändigt att transportera värdefulla eller hemliga dokument. Dessutom har kunden rätt att inte informera samlarna om vad han ska transportera exakt. Undantaget är explosiva och brandfarliga ämnen, vapen, som en sådan tjänst inte har rätt att följa med.
Tjänster för insamling av kontanter
Tjänster för insamling av pengar kan tillhandahållas av organisationer som har anställda med rätt erfarenhet och kompetens, specialfordon och tillgång till verksamhet med överföring av värden. Samlare tjänar
- handelsföretag,
- posttjänster,
- bankorganisationer,
- statliga institutioner,
- industri- och livsmedelsföretag,
- företag som arbetar inom tjänstesektorn.
Det vill säga alla institutioner och organisationer, på ett eller annat sätt, inför kontanter, dokument eller smycken kan använda tjänsterna från en insamlingstjänst.
Det är viktigt att förstå att anställda vid insamling inte är skyldiga att hantera packning, räkning eller uppräkning av värdesaker. Representanter för den upphandlande organisationen är skyldiga att förbereda föremål eller kontanter, packa dem i specialpåsar tillsammans med en bifogad inventering. Förfarandet kan utföras i närvaro av samlare eller utan dem. Samlare får packade, numrerade och förseglade påsar, medföljande dokument.
Vid ankomst till destinationen överlämnas containern med värdesaker enligt inventeringen, utan att tätningarna öppnas, såvida inte andra villkor anges i kontraktet. Förfarandet för tillhandahållande av tjänster förhandlas i detalj vid ingående av ett avtal och bekräftas av ett avtal i två exemplar. Tjänsten tillhandahålls i enlighet med den allmänt accepterade arbetsbeskrivningen för sådana enheter.
Krav för anställda vid insamlingstjänsten
Säkerheten vid transport av materiella tillgångar är omöjlig utan att följa tre grundläggande regler - tillförlitligheten hos ett motorfordon eller andra transportmedel, en genomtänkt väg, tillsammans med kvalificerade anställda som är bekanta med arbetsbeskrivningar. Personer kan accepteras för insamlingstjänst
- inget kriminellt register, tvivelaktig biografi och dåliga vanor,
- tidigare militär personal eller anställda vid inrikesministeriet, säkerhetsföretag,
- med god fysisk kondition, utan kroniska sjukdomar,
- uppmärksam, med utmärkta reaktioner,
- med tillstånd att köra fordon i kategori B,
- med ryskt medborgarskap,
- balanserad, kallblodig, stressbeständig,
- innehar ett vapen, har tillstånd att bära och använda det.
Vissa organisationer som tillhandahåller kontantinsamlingstjänster föreslår icke-standardiserade krav för anställda - arbetslivserfarenhet inom redovisning eller bankverksamhet, frånvaron av nära släktingar som avtjänar fängelsestraff eller är sjuk med alkoholism, narkotikamissbruk, den sökande till vakansen har sitt eget vapen. Alla krav är lagliga och motiverade, och deras specificitet beror på vilka organisationer och på vilka villkor i avtalet som tjänsten samlar in.
Innan de anställs genomgår alla sökande en personlig intervju med en representant för enheten, psykologiska tester och godkänner standarder för skytte, och ibland för hand-till-hand-strid. Om en överträdelse av kraven för minst en av parametrarna avslöjas kommer anställningen att avslås.
Förberedelse för transport av värdesaker
Förfarandet för förberedelser för transport av värdesaker regleras av Ryska federationens lagstiftning och de interna instruktionerna från insamlingsorganisationen eller enheten. Från lagstiftningsramen används bilagor om reglerna för användning av vapen, genomförande av kontanttransaktioner och lagen om förfarandet för tillhandahållande av tjänster av sådana privata och statliga säkerhetsorganisationer.
Insamlingsbrigadernas arbete organiseras av servicechefen (enheten). Tredjeparter som inte är direkt involverade i processen bör inte veta om fordonets avgångstid, dess ankomst till kundens anläggning och den slutliga anläggningen. Uppgiften kommuniceras till medlemmarna i brigaden innan den är klar. Därefter utförs förberedande procedurer:
- anställda genomgår en läkarundersökning,
- fordonets tekniska skick kontrolleras,
- navigationsutrustningens och kommunikationsutrustningens tillstånd övervakas,
- närvaro eller frånvaro av anställda registreras,
- medföljande dokumentation utfärdas.
Besättningen måste ha kontakt under hela rutten. Frekvensen för kommunikationssessioner eller vissa fixeringsregler kan ställas in - vid ankomst till anläggningen, mottagning av värdesaker, avresa och ankomst till sista punkten på rutten.
Hur är transporten av värdesaker
Innan de börjar arbeta som samlare måste nya anställda genomgå utbildning. Det kan vara gratis, på grundval av en uppdelning, en organisation. Men ibland är arbetssökande skyldiga att tillhandahålla ett intyg om att kursen har slutförts och att de har klarat test i deras specialitet. Tillåtet att arbeta är anställda som framgångsrikt har klarat interna tentor i en specifik organisation för insamling av pengar och som redan vet hur transport eller eskort av transporter av värdesaker sker.
Innan de åker på rutten får brigadanställda servicecertifikat, fullmakt och närvarokort (utfärdade till den högre medarbetaren), tomma väskor, kommunikationsutrustning, en reseplan (mottagen av samlarens samlare och föraren). När bilen anländer till platsen för att ta emot värdesaker, går brigadens chef och samlarens samlare till kontoret eller kassan för att ta emot varorna. Ta påsar de är skyldiga
- kontrollera behållarens integritet, tätningsgarn,
- bestämma tydligheten i intrycket på tätningen och dess överensstämmelse med det presenterade provet,
- se till att den sändande partens tjänstemän underskriver de medföljande dokumenten,
- kontrollera överensstämmelsen mellan beloppet eller inventeringen på närvarokortet och fakturorna,
- registrera påsarnas antal och vikt i godkännandedokumenten,
- underteckna omslaget.
Innan du fortsätter till fordonet är brigadechefen skyldig att se till att vägen till den är säker, vid behov, rensa vägen för samlarens samlare. Om det finns en misstanke om att vägen inte är säker, har anställda rätt att varna för att de har och kan använda vapen. Vid ankomsten till slutdestinationen överlämnar samlarna värdena och åtföljande dokument, kontaktar enhetschefen efter att ha fått kommandot över vilket de kan återvända till organisationens bas.
Att arbeta i en insamlingstjänst är inte bara mycket ansvarsfullt utan också farligt. Sökande till sådana lediga platser bör vara medvetna om detta.
