Arbetet för hela ditt företag beror på hur du organiserar ditt kontor. Ibland verkar det som om det inte spelar någon roll vem som sitter var och vilken höjd av skiljeväggen mellan arbetsplatserna. Detta är dock ofta inte fallet. Kontoret är som ett hem: varje liten sak spelar roll.
Instruktioner
Steg 1
Å ena sidan bör kontoret vara bekvämt för dem som arbetar på det. Men glöm inte att ett kontor fortfarande inte är ett vardagsrum. Komfort bör inte utesluta rörlighet och enkelhet, eftersom det inte är ovanligt att företag flyttar. Fina detaljer och skrymmande möbler gör det bara svårt för dig.
Steg 2
Arbetet i en människas liv tar minst en tredjedel av tiden. Därför är det viktigt att kontoret har perfekta fysiska arbetsförhållanden: frisk luft, behaglig temperatur, tillräcklig belysning. Om du hyr ett kontor av klass A (dvs. den dyraste klassen), har dessa problem som regel redan lösts, eftersom det i sådana kontor alltid finns ett bra system för luftkonditionering, belysning och uppvärmning. Om ditt kontor är långt ifrån hög klass måste du föra det närmare idealet genom att köpa och installera en luftkonditionering, hålla temperaturen på + 19 + 25 C och tillräcklig luftfuktighet.
Steg 3
Hur du organiserar kontorsfördelningen mellan anställda, vilket utrymme du avsätter till mötesrummet beror främst på ditt företag. Det finns dock några allmänna regler för alla kontor.
Mottagningen är väl placerad mittemot dörren. Han kommer att vara "ansiktet" på kontoret för kunder och arbetssökande. Till vänster eller till höger om receptionen kan du organisera ett mötesrum för att inte leda klienten eller den sökande genom hela kontoret för förhandlingar och inte störa andra anställda. Dessutom behöver kunderna inte veta hur ditt kontor är organiserat.
Steg 4
På samma sätt, till vänster eller till höger om receptionen (beroende på var du har ett mötesrum), är det värt att installera en dörr som leder till det faktiska kontorsutrymmet. Det kan, om du vill, delas in i många små kontor, eller så kan det förbli ett öppet utrymme med små skiljeväggar mellan arbetsstationerna. I vilket fall som helst bör nyckelföretagspersonal ha privata kontor, medan junior- och medelnivåpersonal kan vara i öppet utrymme eller på gemensamma kontor (till exempel kan varje avdelning i företaget sitta på ett separat kontor). Erfarenheten visar att de flesta företag fortfarande föredrar kontor med separata kontor för 4-7 personer, snarare än med stort utrymme åtskilda av partitioner. Det största problemet med det andra alternativet är buller. Dessutom är psykologiskt inte alla bekväma att arbeta i ett öppet utrymme delat med partitioner; anställda kan sakna isolering.
Steg 5
Det är bra att ha ett litet kök på kontoret, som har en kylare, en kaffebryggare och en mikrovågsugn. Ganska många väljer att äta på kontoret och ta med mat hemifrån. Det optimala antalet badrum beror på antalet anställda. I genomsnitt borde det finnas ett badrum för sju personer.
