I processen för att utföra affärsverksamhet måste företaget hålla reda på kostnaderna. Baserat på indikatorerna beräknas de skatter som ska betalas till budgeten och organisationens vinst bestäms också. Enligt PBU är kostnader kostnader som medför en minskning av de ekonomiska fördelarna till följd av avyttring av egendom eller kontanter.
Instruktioner
Steg 1
Alla kostnader som redovisas i redovisning och skatteredovisning måste vara ekonomiskt motiverade och bekräftade. Låt oss säga att du skickade en anställd på en affärsresa. När han återvände lämnade han följande dokument: fakturor för kommunikationstjänster, flygbiljetter samt kvitton från bowlingklubben. Du kan spegla kommunikationstjänster i redovisningen om en handling och utskrift av samtal ges till kontot (samtalsdetaljer). Flygbiljetter kan också vara ett dokument som bekräftar utgifterna för ansvarsskyldiga medel. Men ett besök på klubben är ett slags underhållningsprogram som företaget inte kommer att kunna återspegla i redovisningen.
Steg 2
Utför transaktioner som är förknippade med eventuella kostnader korrekt. Om det här är en flygbiljett måste du förutom det också tillhandahålla ett resekvitto och ombordstigningskort. Om detta är kontroller, fakturor eller kvitton måste de innehålla organisationens namn, förseglingen, namnet på verksamheten. Först då har du rätt att ta hänsyn till dem.
Steg 3
Avspegla kostnader i syntetiska redovisningskonton. Låt oss säga att en anställd skickades på en affärsresa som är relaterad till organisationens huvudaktiviteter. I det här fallet bör kostnaderna skrivas av till konto 20, 25 eller 26. Om resan gällde mottagande av inkomster som inte är relaterade till huvudaktiviteten, återspegla kostnaderna på konto 91. I det här fallet, upprätta en förskottsrapport och inkludera inköpsbeloppen i kostnadsboken.
Steg 4
Om du är momsbetalare måste du skaffa en faktura för avdraget. Endast detta dokument har du rätt att registrera dig i inköpsboken. Skattedokumentet måste upprättas i enlighet med alla regler, det vill säga det måste ha information om organisationerna, namnet på transaktionerna, mervärdesskatten, kostnaden för varorna (tjänsten), alla nödvändiga underskrifter köparen och leverantören.
