Enligt klausul 11 i förordningen om användning av kassaregister (kassaregister), när man utför olika monetära transaktioner med befolkningen, måste ett särskilt kontrollband (kallat Z-rapport) användas på alla maskiner utan misslyckande. Samtidigt måste en kassörsoperatör bokas för varje kassaapparat, som tidigare certifierats av skattemyndigheterna.
Instruktioner
Steg 1
Observera att kassaoperatörens bok, använda kontrollband och annan dokumentation som bekräftar genomförandet av monetära transaktioner med kunder måste sparas under en angiven period för redovisning av primära dokument, minst 5 år. Ansvaret för att säkerställa säkerheten för dessa dokument ligger hos organisationens chef.
Steg 2
Tilldela kassör att hålla tidningen i form av KM-4, som är godkänd genom Ryska federationens förordning av den 25 december 1998 som en del av de enhetliga dokumenten i den primära redovisningsdokumentationen för redovisning av vissa handelsverksamheter använder KKM. I enlighet med denna resolution måste journalen numreras, snöras och förseglas med följande personers underskrifter: skatteinspektör, revisor och företagsledare. Företagsförseglingen måste också anbringas. Alla poster i denna journal måste anges av kassörsoperatören. Han borde fylla i den dagligen i kronologisk ordning med en kulspetspenna. Det bör inte finnas några fläckar i journalen, och alla korrigeringar ska specificeras och sedan certifieras av företagets kassör, direktör och revisor.
Steg 3
Be kassören i slutet av arbetsskiftet att utarbeta en kassarapport (i form av KM-6). Vidare kommer kassören, tillsammans med detta dokument, att kunna överlämna intäkterna på kontokvittonordern till den högre kassören. I detta fall bör leverans av medel till banken återspeglas i rapporten. I sin tur, i små företag med en eller två kassaregister, måste kassören överlämna pengarna direkt till bankens samlare.
Steg 4
Efter att ha angett mätaravläsningarna och verifierat det faktiska intäktsbeloppet är det nödvändigt att göra en post i kassörsoperatörens dagbok och bekräfta med underskrifterna från organisationens kassör, administratör och seniorkassör. Bifoga Z-rapporter till kassarapporten, som är grunden för att fylla i den. I receptionen, liksom bokföringen av kassakvitton vid kassan (i den färdiga rapporten), måste underskrifterna från den högre kassören och chefen för företaget anbringas.
