Organisationens ledare försöker upprätthålla ett stabilt högt ekonomiskt tillstånd för sina företag. För detta är det som regel nödvändigt att fatta vissa beslut, men för att göra något måste du ha information. Ledningsrapportering är intern rapportering som visar ett företags ekonomiska ställning. Vanligtvis krävs denna information för interna användare.
Ledningsrapportering innehåller information om alla divisioner, avdelningar som finns i organisationen. Ja, utan tvekan kan chefen bedöma den ekonomiska situationen utifrån redovisning, men han avslöjar inte alla finesser i systemet. Till exempel kommer ledningsredovisning att svara på följande frågor: vilka produkter är efterfrågade; vad är lönsamt: köp material från leverantörer eller gör det själv; om det är värt att reparera utrustningen eller är det bättre att byta ut den.
Ledningsrapportering ger också information om produktionseffektivitet; identifierar problem relaterade till arbetsproduktivitet, samlar in och organiserar data. Sammanställningen är inte obligatorisk, men om chefen planerar att öka försäljningsvolymen genom att minska resurserna behöver han helt enkelt sådan information.
Vem ska upprätta förvaltningskonton? Detta görs vanligtvis av personer i ledande befattningar, som COO, CFO, Sales och Inköp. Olika former används för redovisning, till exempel text eller tabellform. Informationen i dokumenten måste som regel vara korrekt och tydlig. Uppgifter hämtas från redovisningsprogram, dokument. Till exempel överfördes materialet till produktion, lagerhållaren måste registrera detta. Därefter rapporterar butikschefen hur många produkter som tillverkas av detta material etc.
För att dataöverföringssystemet ska kunna upprättas måste du informera de anställda. Inledningsvis utse personer som kommer att ansvara för vissa länkar. Upprätta ett dataöverföringssystem, du kan också förhandla om tidpunkten för inlämnande av ledningsrapportering. Naturligtvis är det omöjligt att täcka alla aspekter av produktionen, särskilt om företaget är ganska stort, så utveckla en plan där du identifierar de viktigaste områdena som kräver bedömning, observation och kontroll.
