Vissa organisationer i sitt arbete spenderar pengar på representationsbehov. Detta görs för att få ytterligare inkomster. Men för att inkludera sådana kostnader i redovisningen och därmed minska inkomstskatten är det nödvändigt att bekräfta dem. Så hur motiverar du kostnaderna?
Instruktioner
Steg 1
Först bör det noteras att skattelagen inte innehåller en obligatorisk lista över dokument som bekräftar. Men ändå är det fortfarande nödvändigt att vägledas av olika rättsakter.
Steg 2
Först måste du upprätta en order (order) om fördelning av medel för representationsbehov. Var noga med att ange detaljerna i organisationen, syftet med underhållningskostnaderna i listan, ange de anställda som deltar i detta evenemang och ange också platsen för dess innehav och programmet.
Steg 3
Därefter måste du göra en kostnadsberäkning. Rita upp det i tabellform, i den första kolumnen ange namnet på utgiften, till exempel en officiell middag, i den andra - det belopp som faktiskt spenderats, och sammanfatta nedan. Kom ihåg att om det finns flera händelser bör uppskattningarna också vara exakt samma som antalet planerade tekniker, det vill säga en kommer inte att fungera för alla.
Steg 4
Du måste också tillhandahålla primära dokument som bekräftar utgiftsbeloppet, till exempel kontroller, kvitton, fakturor, olika handlingar, fakturor och andra.
Steg 5
För att bekräfta den officiella statusen för detta evenemang, skapa ett program där du anger syftet, platsen och datumet för evenemanget.
Steg 6
I slutet, se till att du gör en rapport om det belopp som faktiskt har använts, där du också anger syftet med evenemanget, sammansättningen av de närvarande, platsen samt uppnådda resultat och det totala utgiftsbeloppet.
