För närvarande är det tillåtet att skicka rapporter till Skatteverket eller Ryska federationens pensionsfond via post. Denna metod är väldigt bekväm, eftersom den undviker långa köer, men samtidigt kan den orsaka ett antal missförstånd om du inte följer reglerna som föreskrivs i lagstiftningen.
Det är nödvändigt
- - kuvertet;
- - formen på förteckningen över investeringar,
- - formuläret för ett kvitto.
Instruktioner
Steg 1
Läs artikel 80 i Ryska federationens skattekod, som reglerar förfarandet för att skicka en rapport via post. Fyll i fullständigt rapporteringsdokument och gå med det till närmaste postkontor. Skaffa från postansvarig eller ta ett särskilt formulär för att sammanställa en inventering vid informationsdisken.
Steg 2
Fyll i alla kolumner i formuläret med en lista över alla dokument som ska skickas, med angivande av antal och värde. Inventeringsformuläret, i enlighet med artikel 198 i Ryska federationens civillagen, undertecknas av chefen för företaget eller en person som har fullmakt att lämna en rapport till skatteverket eller pensionsfonden.
Steg 3
Ge postkontorets medarbetare två kopior av det ifyllda inventeringsformuläret och alla dokument så att han kan kontrollera att fyllningen är korrekt. Posttjänsten certifierar båda kopiorna, varav en passar i kuvertet, och den andra förblir hos avsändaren.
Steg 4
Köp ett kuvert och meddelandeformulär. Fyll i mottagarens adress, som måste motsvara IRS-inspektionen eller det pensionsfondkontor som ditt företag tilldelas. Ange avsändarens adress, dvs. företagets adress.
Steg 5
Ge kuvertet med rapporterna till postarbetaren som postmärker det. I enlighet med klausul 2.2 i reglerna, som godkändes genom order nr BG-3-06 / 76 från Ryska federationens ministerium för skatter och skatter, daterad den 4 februari 2004, är det fastställt att leveransdatumet för rapporten är datumet för den faktiska sändningen av brevet. Behåll ditt kvitto och betalningskvitto, som ska ange tidpunkten för mottagandet av brevet. Kontrollera stämpelns läsbarhet och läsbara datum på kvittot.
Steg 6
Spara e-postlistan, kvittot och mottagningsmeddelandet från adressaten till ditt brev med rapporten. Dessa dokument hjälper dig vid tvister och meningsskiljaktigheter med de myndigheter som rapporteringen skickades till.
