För närvarande sker inget större evenemang utan sponsring. De stöder uppförandet på olika sätt: genom att tillhandahålla varor, teknik, plattformar. Materialdeltagande är också en viktig del av samarbetet.
Det är nödvändigt
Kunskap om reklammarknaden, försäljningserfarenhet, kundbas, förmåga att arbeta i eсxel-programmet
Instruktioner
Steg 1
Gör en budget för evenemanget i Excel. Bestäm hur mycket av kostnaderna ditt företag kan täcka. Beräkna beloppet du planerar att få från sponsorer. Kanske kan en del av beloppet ersättas med produkter som produceras av en potentiell partner och används som priser för deltagare och gäster. Gör en färgstark presentation av ditt projekt med en detaljerad beskrivning av sponsringspaketen.
Steg 2
Lägg fram förslag för olika kategorier av sponsorer på ett sådant sätt att de tillsammans täcker erforderligt belopp. Detta skapar en säkerhetsdyna för dig vid force majeure. Det kommersiella erbjudandet bör innehålla flera placeringsformat - banners, roll-ups, muntlig presentation av sponsorn av värdarna för evenemanget, presentation av sponsorns produkter, placering av en reklamvideo på plasmaskärmar i hallen eller i luften av din TV-kanal. Ju bredare den föreslagna medieplanen desto större chanser har du för att få din partner intresserad.
Steg 3
Börja erbjuda samarbete till flera potentiella sponsorer samtidigt. Det är inte ett faktum att alla accepterar ditt erbjudande, men sannolikheten för framgångsrika förhandlingar kommer att öka. Involvera det personliga intresset hos den person som kommer att besluta om budgetfördelningen för ditt projekt. Be honom att delta i evenemanget. Förklara att hans närvaro kommer att ha en positiv inverkan på företagets image och öka kundlojaliteten. Erbjud honom vip-platser och ett informativt sponsorpaket, med hänsyn till hans intressen.
Steg 4
Ansträng dig för att se till att den nya sponsorn blir din permanenta partner. För att göra detta måste du följa alla villkor i kontraktet tydligt, skicka en foto- och videorapport om evenemanget och sponsorns deltagande i det. Visa lojalitet och intresse för sponsorens representant som person, skapa vänliga relationer. Om klienten är nöjd med dig och ditt arbete blir det svårt för honom att vägra dig nästa gång.
