Varje bokföringsavdelning är inte komplett utan dokument utformade för att samla in, bearbeta och lagra nödvändig information relaterad till verksamhetens verksamhet. Dokument är bärare av nödvändig information relaterad till betalningar, kontanttransaktioner etc. Informationen i redovisningsdokumenten speglar alla uppgifter och händelseförloppet ur ekonomisk synvinkel. 1C-programmet är mycket bekvämt i detta avseende.
Instruktioner
Steg 1
Ta en titt på de möjligheter som programmet erbjuder. Modern 1C har allt du behöver för korrekt bokföring. Du behöver bara använda de analysfunktioner som är inbyggda i programmet. Att byta konto manuellt kan leda till extremt obehagliga konsekvenser. Till exempel vid uppsägning av revisorn.
Steg 2
Om du ändå bestämde dig för att ändra kontonumret på alla sätt, gör det manuellt enligt följande schema.
Steg 3
Välj Configurator. Dokument egenskaper. Göra.
Steg 4
Ändra kontonumret enligt dina önskemål, men kom ihåg att den här åtgärden är mycket oönskad.
Steg 5
Inser du att du gjorde ett misstag och inte fick det önskade resultatet? Återställ allt till sin ursprungliga position. Slå på funktionen Auto numrering så tilldelar programmet automatiskt ett nummer till det nyskapade dokumentet.
Steg 6
Vill du veta hur automatisk numrering fungerar? Ganska enkelt. Om programmet anger ett numeriskt nummer väljs det maximala antalet bland de befintliga och ökas med en enhet. När det gäller ett textnummer fungerar programmet enligt följande. Väljer del av ett nummer som anges med siffror och ökar det med en enhet, med hänsyn till närvaron av nollor. Efter att denna del av operationen har slutförts, returnerar programmet den tidigare borttagna texten. Om det fanns ett prefix innan den automatiska bearbetningen av numret, returnerar programmet tillbaka det.
Steg 7
Du kommer att ha en mycket bättre förståelse för programmet om du lär dig hur den automatiska tilldelningen av en ny nummeralgoritm fungerar. Du vet att längden på numret är oförändrad. Detta är ett villkor för programmet och det är viktigt. Varför? Om du ändrar numret manuellt, till exempel inte 00017 utan 17, kommer programmet automatiskt att öka antalet med den kortaste längden. Som ett resultat, istället för 00018 får du 18. Detta är ett ogiltigt fel!
Steg 8
Korrigera situationen. Hitta dokumentet med fel nummer och gör nödvändiga korrigeringar. Och ändå är den mest korrekta lösningen att förbjuda manuell redigering av numret.
Steg 9
Markera kryssrutan "Förhindra redigering".
