Oavsett vilken typ av verksamhet det finns många nyanser att tänka på när man öppnar ett företag. En av de inledande faserna för att organisera ett företags arbete är att öppna bankkonton och installera ett kundbanksystem, med vilket du kan överföra pengar till deras destination, spåra kvitton i realtid och utfärda fakturor till andra organisationer.
Det är nödvändigt
Kund-banksystem
Instruktioner
Steg 1
Du kan utfärda fakturor för betalning antingen i pappersform, vilket tar mycket tid, eller med hjälp av en kundbank. Dessutom måste pappersfakturaformuläret ha en standard utvecklad av företaget. När den mottagna fakturan tas emot måste företagets anställd manuellt ange alla detaljer och betala den antingen med hjälp av en klientbank eller sätta in kontanter direkt när han besöker banken med en betalningsorder. Allt detta är mycket krångel, och dessutom är sådana fakturor ganska svåra att spåra under betalningsprocessen.
Steg 2
Därför har nästan alla organisationer samarbetat med banker under lång tid, vilket gör det möjligt att utföra olika operationer utan att lämna lokalerna.
Steg 3
För att utfärda en faktura för betalning är det nödvändigt att ingå ett avtal med banken för fjärrtjänst, vilket kommer att medföra små extra kostnader. Bankspecialisten installerar klientbankprogrammet på revisorns arbetsdator och en annan ansvarig person, som kan vara ekonomichef. I de flesta organisationer installeras programmet endast för en revisor, eftersom inte alla organisationer använder dubbel kontroll över konton, detta är främst inneboende i stora företag. Efter installationen av programmet måste du få en personlig elektronisk nyckel från banken för att kunna bekräfta de utfärdade fakturorna med en elektronisk signatur.
Steg 4
När alla dessa steg är klara kan du ange programminnet data från de entreprenörer med vilka permanent samarbete planeras. För att utfärda en faktura till en organisation, välj den från en tidigare sparad lista och klicka på knappen "Skapa en faktura för betalning". Därefter öppnas ett separat fönster med fält, varav vissa inte fylls i. I lämpliga fält måste du ange kontonummer, datum för skapande, namn på tjänster, kvantitet och totalbelopp. Fönstret kan visas som en tabell och har ytterligare rader. Du behöver inte fylla i information om organisationen, eftersom de angavs tidigare.
Steg 5
Efter att alla fält har fyllts i måste kontot först sparas, kontrolleras på nytt och elektroniskt signeras. Sedan måste han klara verifieringen av en högre myndighet, om detta tillhandahålls i organisationen. Efter att den sista signaturen sätts, går fakturan till mottagaren, som kommer att kunna betala den om det finns tillräckligt med pengar på hans löpande konto. Så snart den parten betalar fakturan är det i kundbankens system möjligt att se de mottagna medlen på kontot.
