Alla finansiella rörelser för alla juridiska personer måste passera genom redovisningsavdelningen och bekräftas av vissa dokument. Grunden för betalning för tillhandahållna varor eller tjänster är fakturan.
Det är nödvändigt
Kundinformation, information om tillhandahållen tjänst eller den sålda produkten
Instruktioner
Steg 1
Innan du fakturerar ska du underteckna avtalet mellan kunden och entreprenören. Detta dokument innehåller redan det belopp som ska betalas enligt fakturan och nödvändiga uppgifter om organisationerna.
Steg 2
Använd Excel eller en specialiserad redovisningsapplikation när du fakturerar själva fakturan. Dokumentet måste tilldelas ett enskilt nummer och datumet för utfärdandet. Organisationens detaljer skrivs i rubriken på fakturan i det övre vänstra hörnet. Först finns information om betalaren eller kunden, och sedan - om mottagaren eller entreprenören.
Steg 3
Nedan skriver du ut en tabell som innehåller information om den tillhandahållna tjänsten eller den sålda produkten. I varje kolumn: kvantitet, pris och total. Skriv sedan namnet på tjänsten eller produkten på varje ny rad. Priser och belopp föreskrivs baserat på informationen i kontraktet.
Steg 4
Om betalning sker inklusive moms anger du under det sista högra kolumnen det belopp som denna skatt läggs till. Skriv ett förtydligande att denna siffra bildades, inklusive moms, och återspegla skattesatsen.
Steg 5
Skriv sedan hur mycket kunden ska betala totalt och ange det totala fakturabeloppet i rubel och kopeck. Nedan ska antalet namn på varor eller tjänster skrivas, som anger det totala beloppet för deras kostnad.
Steg 6
Skriv ut och underteckna fakturan med företagets direktör och revisor. Om du är enskild företagare, vänligen lägg din signatur i båda kolumnerna. Detta gäller även de företag där revisorns ansvar ligger på företagets direktör.
Steg 7
Skicka fakturan till betalaren med kurir eller per post. Så att kunden kan betala för varorna eller tjänsterna mycket snabbare utan att vänta på originaldokumentet, skanna det och skicka det via e-post.
