Dokumentet som bekräftar utbetalningen av förskottet kallas en förskottsrapport. Skatteinspektörer drar som regel nytta av förskottsbetalningar. Därför är det så viktigt att veta hur man formar dem. I annat fall kan böter inte undvikas.
Det är nödvändigt
- - rapporteringsbeloppet,
- - faktiskt uppkomna utgifter;
- - Kostnadsöverskridanden eller balans mellan rapporteringsbeloppen.
Instruktioner
Steg 1
Utfärdandet av pengar i händerna på en ansvarig person (en anställd i ett företag eller en fullmakt) kräver en förhandsrapport. Den anger de belopp som spenderats, pengarna som utfärdats till kontot och saldot från dem. Dokument som bekräftar de uppkomna utgifterna bifogas förhandsrapporten.
Steg 2
Efter att utgiftsrapporten kontrolleras av redovisningsavdelningen och godkänns av ledningen. Först därefter avskrivs förskottsbetalningen i bokföringen. Personer som fått kontanter på grund av rapporten är skyldiga att ge redovisningsavdelningen en förskottsrapport om de belopp som spenderats inom tre arbetsdagar efter återkomsten från en affärsresa.
Steg 3
Företaget måste ha en lista över anställda som kan få pengar på kontot. Dina anställda bör vara medvetna om att pengar bara kan släppas till ansvar efter att de tidigare beloppen har deponerats, och att en anställd inte kan överföra de mottagna pengarna till ansvar till en annan person. Detta hjälper dig att undvika problem med skattekontoret.
Steg 4
Att fylla i förskottsrapporter regleras av resolutionen från den statliga statistikkommittén, som tydligt säger att endast en ansvarig person kan upprätta en förhandsrapport, vilket nödvändigtvis bekräftar dokumentet med sin signatur.
Steg 5
Vid mottagandet av varorna ska du se till att den ansvariga personen utöver försäljningskvittot har ordinarie fakturor och fakturor med tilldelad moms i sina händer. De behövs så att företaget inte tappar pengar på momsavdrag. Var uppmärksam på förekomsten av kassakvitton med en detaljerad dekryptering av den köpta artikeln.
Glöm inte gränsen för kontantavräkning, för överutnyttjande kan du få böter (15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott).
Steg 6
Ofta måste revisorer aktivera pengar från det "svarta kassaregistret" i officiell redovisning. I det här fallet är det bättre att lämna små belopp på de anställdas konto och sedan göra ett förskott från kassan och överutnyttja.
