Kassan kan tas ut under arbetsskiftet med hjälp av X-rapporten. Den visar hur mycket pengar som passerade genom kassan för den aktuella perioden. Vid slutet av kontantdagen är det nödvändigt att ta bort kassan med Z-rapporten. Den visar mängden kontanter som har skickats till kassan för dagen. Skiftet stängs alltid genom att ta bort Z-rapporten.
Instruktioner
Steg 1
När Z-rapporten har gjorts måste alla pengar från kassan överlämnas till den högre kassören eller revisorn. Om du rensar den här rapporten återställs räknarna. Det bör inte finnas några kontanter kvar i kassan.
Steg 2
X-rapport är en rapport utan annullering, utan byte av pengar och utan återställning av kassan. Du kan göra det minst hundra gånger per skift, men med ledningens tillstånd. Uttaget visar beloppet för kontanter under en viss period.
Steg 3
När du stänger ett skift eller byter kassa är det obligatoriskt att göra en Z-rapport. Om skiftet varar 24 timmar måste en Z-rapport tas var 24: e timme. Underlåtenhet att ta bort denna rapport var 24: e timme är en grov överträdelse. Resultatet av kontantuttag med en Z-rapport - skriv in kassadokumentet på en separat rad.
Steg 4
I avsaknad av försäljning eller uttag tas kassan inte bort och uppgifterna om uttag av kassan registreras inte i journalen.
Steg 5
Om det finns flera kassörerna dras kassan ut när det sker en förändring. Varje rapport anges på en separat rad och inte som det totala beloppet för dagen.
Steg 6
Om det uppstod ett fel när du tog bort en finansiell rapport, rapportera den omedelbart till TEC. Du kan inte korrigera någonting i den fångade rapporten.
Steg 7
Att fylla i journalen om kontantuttag måste göras utan fel, blottar och korrigeringar.
Steg 8
Motsvarande kolumner anger:
Datum (skift) - datumet för Z-rapporten. Hon är listad i Z-rapporten.
Avdelningsnumret fylls endast i för att fylla i flera avsnitt av tidningen.
Kassörens efternamn, namn, patronym.
Räknarens serienummer kan utelämnas. Z-rapportnumret anges på Z-rapporten.
Den sammanlagda summan av föregående dag anges också i rapporten. Vänligen underteckna. Administratörens signatur sätts av den ansvariga.
Ange den kumulativa summan för Z-rapporten. Mängden intäkter för rapporten. Det belopp som deponerats kontant.
Kolumn 12 fylls i om beräkningarna inte är kontanta utan enligt dokument - icke-kontanta.
Ange beloppet för icke-kontanta transaktioner. Hur mycket deponeras kontant. Belopp som returneras till köpare. Underskrifter i slutet av skiftet - kassör, administratör, chef.
