Även en affärsrelation baserad främst på förmåner innebär vissa privilegier för vanliga affärspartners som du har samarbetat i flera år med. I det här fallet kan du själv vara missnöjd med vägran och samtidigt vill du ha ett normalt förhållande. Vägran från en vanlig leverantör att fortsätta samarbetet formaliseras lättast i form av ett brev, vilket eliminerar den besvärliga personliga förklaringen.
Det är nödvändigt
- - En dator;
- - ditt företags brevpapper;
- - Skrivare;
- - kuvertet.
Instruktioner
Steg 1
Det verkar som om det är lättare, du hittade samma produkt till ett bättre pris och du borde vägra en annan leverantör som du länge har etablerat affärssamarbete med. Men i det här fallet kan de vanliga fraserna som "vi tvingas vägra ytterligare samarbete" tolkas felaktigt och uppfattas som en förolämpning. I näringslivet bör du behandla dina partners med respekt och undvika att helt bryta relationen, så du bör skriva ett brev om vägran på ett sådant sätt att du lämnar möjligheten till samarbete i framtiden, eftersom det är möjligt att villkoren i detta samarbete kan ändras i framtiden till din fördel.
Steg 2
Först och främst bör du anpassa dig internt till att du inte kommer att skriva något dåligt, och vägran i affärskommunikation betyder inte någon form av brott. Både du och dina permanenta partners strävar efter dina mål, de kanske eller kanske inte sammanfaller, men var och en av er har rätt att uppnå dem på ett mer lönsamt, optimalt och rationellt sätt. Din uppgift är att vägra på det mest taktfulla och korrekta sättet. Detta är inte så svårt att göra.
Steg 3
När du skriver ett avslag är personlig adressering särskilt viktig. Börja med följande adress: "God eftermiddag, kära Ivan Ivanovich!" Du bör definitivt tacka din partner för de affärsförslag som han skickade till dig eller för ett långsiktigt samarbete. Det är här nödvändigt att det står klart att du noggrant har studerat dessa förslag eller att detta samarbete har varit till nytta för dig. Det är nödvändigt att din adressat ser de fakta och ord som är bekanta för honom i texten. Detta bekräftar uppriktigheten i dina ord.
Steg 4
För att gå vidare till själva avslaget är det nödvändigt att tydligt formulera både själva vägran och skälen som fick dig att avvisa erbjudandet eller avbryta ytterligare samarbete. Till exempel: "För närvarande kan vi inte acceptera ditt erbjudande, eftersom vårt företag inte kan köpa de erbjudna varorna till de angivna priserna" eller: "Vi tvingas tillfälligt vägra att samarbeta med dig i denna fråga, eftersom vi erbjöds gynnsammare förhållanden som gör det möjligt att förbättra vårt företags effektivitet”.
Steg 5
Vägringsbrevet bör innehålla ett omnämnande av alternativa alternativ för samarbete i framtiden: "Vi uttrycker hopp om att vårt samarbete kommer att fortsätta, och i framtiden kommer vi att förbli partner och kommer att kunna genomföra flera nya projekt."
