Varje dag skickar blivande affärsmän hundratals brev, både vanliga och elektroniska. Oftast skickas de i stora mängder, utan att ha någon aning om mottagarna. Som ett resultat förblir dessa brev obesvarade. Anledningen till detta ligger i fel sammansättning av affärsmeddelandet.
Instruktioner
Steg 1
Innan du börjar skriva ett brev, studera detaljerna i företaget du ska skriva till. Ta reda på allt du kan om en potentiell partner. Först då kan du börja komponera brevet. Adressera personen med namn och patronym. Detta kommer att betona din respekt för honom och ge honom positiva känslor. Således kommer du att uppnå hans plats.
Steg 2
Brevet måste nödvändigtvis innehålla en rubrik som avslöjar innehållet i texten. Detta är nödvändigt för mottagaren att sortera bokstäver, eftersom ett stort antal meddelanden kommer till vilken organisation varje dag. Därför, om ditt erbjudande är utan rubrik, kanske det helt enkelt inte uppmärksammas. Skriv också en liten kommentar. Detta kommer att förenkla sökningen efter ditt brev, om ditt förslag är intresserat efter ett tag.
Steg 3
Försumma inte komplimanger. I inledningen kan du till exempel skriva hur det skulle vara trevligt för dig att tillhandahålla tjänster till ett så välkänt företag. I slutet, uttryck ditt hopp om samarbete.
Steg 4
Undvik att använda vanliga fraser, onödiga adjektiv och parasitiska ord skriftligen. Undvik att använda fraser med överdriven artighet, frekventa pronomen och tomma adjektiv. Brevtexten bör skrivas så bestämt som möjligt.
Steg 5
Använd inte direktivfraser som”Kontakta oss per telefon om du är intresserad av vårt erbjudande”. Detta kan få mottagaren att tro att erbjudandet kanske inte är av intresse för honom. Dessutom kan mottagaren känna att du berättar för honom hur man gör det. I det här fallet, skriv bättre så att han kan kontakta dig per telefon för att diskutera detaljerna. Betydelsen kommer att vara densamma, men frasen låter mindre kategorisk.
Steg 6
När du beskriver ditt företags prestationer, använd verb som indikerar ett verkligt resultat. Dessa inkluderar de perfekta verben: förstorade, gjorda, framförda, gjorda, utvecklade etc. Att använda dessa verb ger dig mer respektabilitet och soliditet.
Steg 7
Om ditt erbjudande omfattar en stor mängd ömsesidiga förlikningar, skicka det bättre med en kurir. Brevet måste vara i ett stort företags kuvert och förseglat.
