Företagskorrespondens är en integrerad del av arbetsflödet. Det är nödvändigt att komponera meddelanden så att det vid publicering inte behöver rodna för en fri stavelse och misstag. Brevet till affärspartner ska innehålla en hälsning, skrivas till punkt och slut med en detaljerad signatur.
Instruktioner
Steg 1
Om du inte vet när mottagaren kommer att läsa brevet, skriv in hälsningen”Hej” eller “God dag”.
Steg 2
Välj ett standardteckensnitt och svarta bokstäver. Flerfärgade ord är inte lätta att läsa, distraherar uppmärksamheten och låter dig inte förstå kärnan i texten. Om du vill markera en fras, skriv: "Jag uppmärksammar att …"
Steg 3
Hänvisa till personen med namn och till överordnad - med namn och patronym. Innan du kontaktar, skriv "Kära …" Företagskorrespondens kan komma på bordet till regissören, så det är bättre att undvika små och vardagliga uttryck.
Steg 4
När du vänder dig till din partner skriver du orden "du", "du", "din" med stora bokstäver. Om brevet är riktat till flera personer, använd små bokstäver.
Steg 5
Den efterföljande texten ska skrivas korrekt, i enkla meningar, utan att använda ord som kanske inte är kända för partnern. Om texten innehåller tekniska termer eller främmande uttryck, var noga med att dechiffrera dem.
Steg 6
Börja ditt brev med ett uttalande om kärnan i problemet och ställ sedan frågor av intresse.
Steg 7
Försök att placera i 1/3 A4-ark i 12-typ. Skrymmande meddelanden är svåra att uppfatta, de läses inte till slut eller hela meningar hoppas över. Om du behöver kommunicera mycket, dela upp informationen i flera bokstäver eller bifoga en fil med en detaljerad beskrivning. Om informationen är viktig för mottagaren öppnar han definitivt bilagan.
Steg 8
Skriv "Hälsningar, för- och efternamn" i slutet av ditt företagsbrev. Om korrespondensen sker via e-post, skriv en signatur som kommer att åtfölja alla meddelanden. Ange följande information: - efternamn, förnamn, om det behövs - patronym; - position; - organisationens namn; - adress; - telefonnummer - arbete och mobil; - ytterligare information - slogan, önskan etc., om sådan finns av företagets stil.
