Den höga vinsten för en organisation i en mycket konkurrensutsatt miljö uppnås endast genom effektiv uppsättning av uppgifter och kontinuerlig övervakning av genomförandet av de beskrivna punkterna. Det är därför som planering är nödvändig i alla företag, följt av att bestämma procentandelen av planen.
Det är nödvändigt
Produktionsmål (försäljning) och indikatorer i slutet av rapportperioden
Instruktioner
Steg 1
I början av varje rapporteringsperiod (en sådan period kan vara ett år, kvartal, månad, till och med en dag eller flera timmar för aktuella uppgifter) exponerar chefen för en organisation eller avdelning tydligt definierade planer och uppgifter för anställda. Ett viktigt villkor för ytterligare beräkning av procentandelen av planens slutförande är den kvantitativa mätbarheten för dessa mål. Målet med "hög försäljning under innevarande månad" kommer inte att vara möjligt att mäta och utvärdera med objektiva metoder, och den specifika siffran "650 enheter av varor" gör att du kan beräkna procentandelen av planen i slutet av månaden.
Steg 2
Basera på resultaten av arbetet, analysera det uppnådda resultatet. Undvik "dubbelräkning" -situationer som snedvrider dina data. Produkter som sålts under föregående period, men betalats för den aktuella, räknas endast i faktisk försäljning en gång. På samma sätt kan pågående arbete endast inkluderas i den faktiska produktionen under en rapporteringsperiod. Liknande situationer kan uppstå med varor som skickas men ännu inte levererats till kunden.
Steg 3
Genomförandet av planen mäts genom förhållandet mellan faktiska resultat och planerade indikatorer och uttrycks i procent. Om du beräknar uppfyllandet av en företagsplan som består av många filialer och avdelningar, lägg till de faktiska värdena för var och en av dem. Se till att alla värden är i gemensamma enheter.
Steg 4
Regelbunden analys av planens genomförandeprocent gör att du kan spåra dynamiken i utvecklingen av produktion eller försäljning, ange företagets styrkor och svagheter, vilket hjälper till att korrigera detaljerna för att driva ditt företag i tid.
