Nu betalar nästan alla organisationer löner till anställda via banken till kortet. Bekvämt, enkelt, modernt. Men samtidigt har bokföringsanställda ofta svårigheter när de skapar betalningsuppdrag i 1C-programmet.
En betalningsorder är ett avräkningsdokument som återspeglar en skriftlig order från kontoinnehavaren till banken som betjänar honom, om överföring av en viss summa pengar till kontot för mottagaren av medel, öppnad hos denna eller annan bank.
Du kan betala löner via en bank enligt ett löneprojekt. Löneprojekt - ett avtal med banken, enligt vilket banken tar ansvaret för att öppna ett personligt konto för varje anställd i organisationen.
Löner debiteras som regel två gånger i månaden, vilket innebär att banken också är skyldig att överföra pengar till ett särskilt lönekonto. Ett utlåtande bifogas betalningsuppdraget som anger anställdas personliga konton och beloppen som ska betalas. Vidare fördelar banken med hjälp av detta uttalande medel till anställdas personliga konton.
Processen med att skapa ett löneprojekt
- Gå till avsnittet "Lön och personal" i posten "Löneprojekt";
- Vi skapar direkt "löneprojektet" för banken;
- Vi registrerar anställdas personliga konton för att bilda ett uttalande för banken, däremot kommer arbetstagarens fullständiga namn och hans personliga konto;
- Om vi har ett stort antal anställda använder vi bearbetningen "Ange personliga konton";
- Vi går till avsnittet "Lön och personal" punkt "Anställda";
- Öppna medarbetarens kort och gå till avsnittet "Betalningar och kostnadsredovisning";
- Vi väljer ett löneprojekt och anger personligt kontonummer från banken. Och så med alla anställda;
- Vi beräknar lönerna i avsnittet "Lön och personal" under "Alla periodiseringar". Vi utför;
- Därefter kommer lönebetalningen i avsnittet "Lön och personal" i posten "Vedomosti till banken";
- Vi skapar ett nytt dokument där vi anger löneprojektet och väljer anställda. Vi utför och skriver ut ett uttalande för banken;
Bildande av en betalningsorder baserad på kontoutdraget
- I ordern överför vi totalt lönen till lönekontot för banken där löneprojektet är öppet och bifogar uttalandet som skapades tidigare;
- Vi laddar upp registret till banken i form av en fil: "Lön och personal" post "Löneprojekt";
- Vi sätter märket "Använd utbyte av elektroniska dokument";
- Gå tillbaka till "Lön och personal" och se att två nya poster har dykt upp: "Byt med banker" och "Lön".
Möjligheter till lossning till banken
- Lönekreditering;
- Öppnande av personliga konton;
- Stänga personliga konton.
Med löneregistrering kan du ladda upp kontoutdraget till en fil som sedan skickas med ett godtyckligt brev via klientbanken. För att göra detta, välj den lista vi behöver och tryck på knappen "Ladda upp fil". När bekräftelsefilen kommer från banken går du in i behandlingen och laddar filen genom knappen "Ladda ner bekräftelser". Där ytterligare bankbekräftelser spåras.
