För närvarande kan frågan om beräkning av löner för anställda genom en bank anses vara ganska relevant, eftersom det påverkar alla affärsdeltagare: arbetsgivare, anställda och revisorer. I detta avseende bör du vara medveten om att denna procedur kan genomföras med hjälp av ett löneprojekt och utan det. Dessutom är det senare alternativet inte särskilt trevligt för bokföringsavdelningarna i stora företag på grund av det faktum att det ger dem extra besvär.
För närvarande föredrar arbetsgivare i de flesta fall att använda det första alternativet för de två sätten att betala löner via en bank (för ett löneprojekt och utan det), vilket gör att denna procedur kan utföras i en form som är förenklad för redovisning. Ofta misstänker anställda i företaget inte ens att de har rätt att välja när de självständigt kan öppna ett personligt konto i vilken bank som helst och, på en ansökan riktad till arbetsgivaren, till vilken lämplig information ska bifogas, göra betalningar ett befintligt bankkort.
På ett löneprojekt
Denna metod för att betala löner till anställda är endast möjlig om det finns ett avtal mellan organisationen och banken. Detta dokument är löneprojektet, enligt vilket företaget åtar sig att överföra löner till anställda till banken med en enda betalning, och finansinstitutet gör redan utbetalningar av de belopp som anges i ett särskilt uttalande till varje anställd enligt den utförda personalen. konton.
Programmet "1C 8.3 Accounting" låter dig göra elektroniskt dokumentflöde. Detta är möjligt när du bildar följande dokument.
Löneprojekt. Skapad enligt följande:
- "Lön och personal" (skriv in avsnittet);
- "Löneprojekt" (klicka på länken);
- "Namn" (fältet är ifyllt);
- "Organisation" (fältet är ifyllt);
- "Bank" (fältet är ifyllt);
- "Spela in och stäng" (tryck på knappen).
Anställdas personliga konton. Förfarandet innebär användning av alternativet "Ange personliga konton" (i stora företag där lönerna beräknas för många anställda) eller manuellt (flera anställda). För det senare alternativet ger 1C 8.3-redovisningsprogrammet följande åtgärdssekvens:
- "Lön och personal" (gå till avsnittet);
- "Anställda" (klicka på länken);
- "Betalningar och kostnadsredovisning" (ange underavsnittet);
- "Löneprojekt" (klicka på länken);
- i motsvarande fält anges personliga konton för anställda som erhållits från banken.
Löner. Förfarandet innefattar följande åtgärdssekvens:
- "Lön och personal" (skriv in avsnittet);
- "Alla avgifter" (följ länken);
- fyll i kolumnerna för beräkning och bokföring av löner i fönstret som öppnas.
Betalning av löner. Det är nödvändigt att utföra följande manipulationer med 1C 8.3-redovisningsprogrammet:
- "Lön och personal" (skriv in avsnittet);
- "Ark till banken" (klicka på länken);
- kontrollera personliga konton i motsvarande kolumner i löneprojektet;
- dokumentet publiceras och pappersversionen av kontoutdraget för banken skrivs ut;
- en betalningsorder genereras (beloppet inkluderar alla anställdas löner);
- betalningsuppdraget och kontoutdraget (papper) skickas till banken.
Elektroniskt register. För att ladda upp en fil måste du göra följande:
- "Lön och personal" (skriv in avsnittet);
- "Löneprojekt" (klicka på länken);
- "Använd utbyte av elektroniska dokument" (sätt ett "kryss" framför raden);
- "Lön och personal" (återvänd till avsnittet);
- i "Löneprojekt" fanns posten "Utbyte med banker (lön)" - check;
- "Lön" (välj denna metod);
- välj ett uttalande;
- "Ladda upp fil" (klicka på knappen);
- kontrollera mottagandet av en fil från banken med betalningsbekräftelse;
- "Nedladdningsbekräftelse" (tryck på knappen).
Utan ett löneprojekt
Denna metod för att betala löner till anställda innebär att anställda tillhandahåller sina egna bankuppgifter. I detta alternativ anges inte löneprojektet i programmet "1C 8.3 Redovisning" och betalningsuppdrag utfärdas för varje anställd individuellt.
Proceduren innefattar följande steg:
- "Överföring av löner till en anställd" (välj typ av operation);
- "Anställd" (klicka på länken);
- i fönstret som öppnas fyller du i bankuppgifter (obligatoriska fält);
- "Svep och stäng" (tryck på knappen).
