Lön i alla organisationer betalas inom den tidsram som administrationen har överenskommet med de anställda och på det sätt som föreskrivs i anställningsavtalet. Idag kräver lagliga normer att lönerna beräknas och betalas två gånger i månaden, men inte alla anställda i företaget lyckas få det på de överenskomna dagarna. Revisorn tvingas sätta in de pengar som de anställda inte får.
Lönen utfärdas inom 5 dagar, från och med det fastställda datumet för utbetalningen. Dagen då pengarna utfärdas i banken ingår i beräkningen. Varje anställd måste ta emot de medel som är skyldiga honom, men det finns ett antal situationer när kassören inte kan överföra pengar till anställda på grund av deras frånvaro. Orsakerna kan vara mycket olika: sjukdom, affärsresa, frånvaro från jobbet av okänd anledning. Men all den mottagna lönen i slutet av betalningsperioden måste på något sätt aktiveras. Det finns en särskild redovisningspost för detta som kallas löneavkastning.
Hur sätter jag in min lön?
Efter utgången av tidsfristen för betalning av medel kontrollerar kassören löneraden för rad, beräknar om de belopp som de anställda får och visar beloppet på saldot. Mittemot namnen på anställda som inte fick pengarna och inte undertecknade i uttalandet görs "insatt" eller motsvarande stämpel sätts ner.
Anställda vars löner har deponerats registreras i registret över insatta belopp. Den senare innehåller följande nödvändiga detaljer:
- Företagsnamn;
- datum för registrering av registret, - den period under vilken lönen deponerades, - lönelistens nummer och datum, som innehåller information om den obetalda lönen;
- efternamn, förnamn och patronym för den anställde som inte fick pengarna och hans personalnummer;
- beloppet för den insatta lönen;
- registerets totala belopp, - kassörens efternamn, namn och patronym och dess signatur.
Efter att ha upprättat registret och dess certifiering av chefsredovisaren överlämnas den deponerade lönen till banken och en kontantutflödesorder för detta belopp upprättas. Uppgifter om registret över insatta belopp måste införas i insättarens huvudbok, som innehåller all information om den insatta lönen och underhålls under hela året.
Redovisning av löneinsättningen sker genom bokföring:
Dt 70 Kt 76-4 - lönen som inte erhölls av de anställda deponerades;
51т 51 Кт 50-1 - den insatta lönen har bokförts på bytesbalansen.
Hur får jag min insatta lön?
När en anställd, vars lön har deponerats, ansöker om redovisningsavdelningen för pengar, är det nödvändigt att först erhålla beloppet för den inlämnade lönen till insättaren från banken. Därefter måste du göra en kontantorder i anställdas namn för att kunna betala det belopp som ska betalas till honom. Datum och nummer för ordern bör återspeglas i insättarnas huvudbok.
Redovisning av utfärdandet av den deponerade lönen upprättas genom bokföring:
Дт 50-1 Кт 51 - pengar mottogs från banken för att ge ut de insatta lönerna;
76т 76-4 Кт 50-1 - den anställde fick den deponerade lönen.
Idag genomförs sällan löneinsättningar eftersom de flesta företag har ingått ett löneprojektavtal med banker. Detta gör att du kan överföra pengar till anställda direkt till ett plastkort.
