Varje jobb som görs är förknippat med en ekonomisk kostnad och ekonomi är en begränsad resurs. Därför upprättar ett företag eller en organisation inledningsvis ett dokument som kallas en kostnadsberäkning innan det börjar utföra ett visst arbete. Detta dokument anger alla kostnader efter typ av arbete som är nödvändiga för att slutföra uppgiften.
Kostnadsuppskattningsstruktur
Uppskattningen är ett ekonomiskt dokument som återspeglar det planerade arbetet och kostnaderna för dessa arbeten.
Paketet med uppskattningsdokumentation är upprättat på grundval av villkoren och består av flera mer detaljerade dokument. Var och en av dessa dokument återspeglar vissa utgiftsposter.
1) Lokal uppskattning. Den lokala uppskattningen visar de planerade direktkostnaderna. Detta dokument tar hänsyn till listan över allt planerat arbete och deras kostnad, samt den avsatta tiden för denna uppgift, i enlighet med de fastställda standarderna. I arbetskostnaden ingår:
- lönerna för huvudarbetarna, motsvarande arbetstagarens kvalifikationskategori, - grundläggande och extra material som används i arbetet
- Kostnader för transport och andra tjänster som planeras för direkt genomförande av reparation eller konstruktion.
- allmänna produktionskostnader (löner för underhållspersonal, energikostnader och andra kostnader som måste beaktas vid utförandet av det planerade arbetet).
2) Lista över resurser. Dokumentet innehåller:
- material (grundläggande och extra) som kommer att användas i arbetets utförande, med planerade priser;
- Kostnader för utrustning och fordon.
Dessa kostnader ingår redan i den lokala uppskattningen och resursbladet ger mer detaljerad detaljerad information.
3) Allmänna produktionskostnader. De är olika för varje företag. Dokumentet, i en separat artikel, anger lönen för den underhållspersonal som kommer att vara involverad i genomförandet av det planerade arbetet. Dessa kostnader är mer eller mindre konstanta.
4) Avtalspris - ett konsoliderat dokument över alla kommande kostnader. I avtalspriset anges endast utgiftsposterna och deras kostnader. Detta dokument specificerar kostnaden för administrativa kostnader och vinster och utgör den slutliga kostnaden för projektet.
Planerade och faktiska kostnader
Efter att ha upprättat och godkänt kostnadsberäkningen kan du börja utföra arbetet. I det här fallet är det nödvändigt att strikt följa den sammanställda kostnadsberäkningen. Men när du utför det verkliga arbetet kan det finnas vissa avvikelser från de uppskattade indikatorerna. Så vissa arbeten kan slutföras snabbare än den planerade tiden - detta minskar kostnaderna och ökar vinsten. Men det kan vara tvärtom - kostnaden för faktiskt inköpt material blir högre än planerat. Alla dessa ändringar återspeglas i intyget om slutförandet.
Informationen i intyget om utfört arbete måste vara sant och faktiskt. Annars kommer beräkningen av lönsamheten att vara fiktiv, och istället för en lönsam kan du få ett olönsamt projekt.
