Anbud är en sluten tävling, ett slags anbud för rätten att få ett kontrakt för utförandet av vissa arbeten eller tjänster. Med andra ord är ett anbud ett sätt att korrekt och lönsamt presentera dina tjänster i en mycket konkurrensutsatt miljö. Baserat på resultatet av sådana anbud avslutas kontraktet med vinnaren av anbudet, med den som enligt arrangörernas åsikt tillhandahåller det bästa (mest fördelaktiga) erbjudandet som uppfyller alla krav som anges i anbudsdokumentationen.
Instruktioner
Steg 1
Förbered anbudsdokumentation, som i detalj ska beskriva listan över obligatoriska krav hos kunden (arrangören) för de levererade tjänsterna eller varorna. Dessutom bör sådana handlingar ge anbudsgivarna utrymme att presentera sina konkurrensförslag. Beskriv villkoren i avtalet, allmän information om ämnet eller ämnet för anbudet, bifoga instruktioner för leverantörer, om sådana finns, fastställ förfarandet för att förbereda och lämna anbud för anbudet.
Steg 2
Kom ihåg att alla anbudsförslag lämnas in i stängd form och ingen av deltagarna kan påverka förändringen i innehållet i förslagen. All information är endast tillgänglig för anbudskommissionen.
Steg 3
Förbered ett kontrakt med en teknisk och kommersiell del, eftersom anbudsvillkoren föreskriver att det finns ett kontrakt.
Steg 4
Beskriv i den tekniska delen alla nödvändiga krav för innehållet i en specifik inköpsorder. Ange i beskrivningen namnet på arrangören av anbudet, laglig (post) adress, telefon, e-postadress, produktnamn, tekniska villkor och standarder, schema och leveransomfång.
Steg 5
Ange i den kommersiella delen av kontraktet kostnaden, scheman, betalningsvillkor, metoder för att bestämma priset, de viktigaste källorna som finansierar detta projekt. Alternativt kan du specificera om bankgarantier och vissa typer av försäkringar, som syftar till att säkerställa att kundens order och villkor för erbjudandet uppfylls.
Steg 6
Utse en anbudskommission. Meddela ett anbud. Samtidigt kommer ansökningar från deltagare att tas emot, som kommer att utvärderas av anbudskommissionen. Vinnaren kommer att vara den deltagare som kommer att erbjuda högsta kvalitetserbjudande till lägsta pris, samtidigt som den minimala ledtiden anges.
