Många organisationer organiserar anbud där det finns ett konkurrenskraftigt urval av potentiella leverantörer av produkter. Villkoren för anbudet fastställs av det företag som vill hitta de mest lönsamma entreprenörerna. Om du inte vill delta i anbudet kan du vägra att skriva ett brev riktat till det företag som tillkännagav anbudet.
Det är nödvändigt
- - företagsdokument;
- - villkor för anbudet,
- - anmälan eller anbudsinfordran,
- - uppgifter om företaget som meddelade anbudet.
Instruktioner
Steg 1
Villkoren för anbudet fastställs av arrangörerna. Deltagarna i tävlingen måste förses med fullständig information, inklusive om de tävlande som deklareras i urvalet.
Steg 2
Minst 2-3 veckor bör ges för att förbereda anbudet. Om du fick en inbjudan till tävlingen, innan det är mindre än sju dagar kvar, har du rätt att vägra att delta, eftersom anmälan är formell och vinnaren redan har valts i förväg. Det är bättre att inte delta i ett sådant anbud, eftersom du helt enkelt slösar bort din tid.
Steg 3
Ett vägran att lämna anbud måste göras på ditt företags brevpapper. Den ska innehålla detaljer som liknar ett affärssvar.
Steg 4
I det övre vänstra hörnet skriver du namnet på den organisation som tillkännagav anbudet. Ange adressen till platsen, kontakta telefonnumret och, om möjligt, adressera avslaget till en av anbudsorganisatörerna. Som regel är det företagets generaldirektör eller chefen för en av företagets avdelningar.
Steg 5
Placera din företagsstämpel i det högra hörnet av brevet. Företaget har det inte och ange sedan organisationens namn i enlighet med de enskilda personernas ingående dokument eller personuppgifter om OPF för ditt företag är en "individuell entreprenör". Ange företagets lagliga adress, kontakta telefonnummer.
Steg 6
Under adressatens uppgifter, ange datum och nummer för det inkommande dokumentet (meddelanden, anbudsinfordringar), skriv dess namn. Ange nummer, datum för avslagsbrev i enlighet med den ordning som fastställs av reglerna för kontorsarbete.
Steg 7
I mitten skriver du orden: "Kära (ar) …", ange sedan adressatens namn och patronym (om det är känt) eller hänvisa i allmänhet till arrangörerna av det anbud som du är inbjuden till eller ansökte om att delta Det. Innehållet i dokumentet ska bestå av datum för tävlingen, namnet på urvalet, namnet på organisationen eller personuppgifterna för den enskilda entreprenören samt auktionens nummer.
Steg 8
Förklara anledningen till att du vägrar att delta i anbudet. Ange det i brevet. Skriv att du i framtiden är redo att samarbeta, men den här gången kommer du inte att kunna tävla om första platsen i auktionen. Ange titeln på positionen, personuppgifter för den person på vars vägnar dokumentet upprättas.
