Juridiska avdelningen är tillsammans med bokföringsavdelningen huvudavdelningen som ger kompetent juridiskt stöd för all företagsverksamhet - både extern och intern. Helst ska hela dokumentflödet och utan att misslyckas beställningar och order utfärdade av företagsledningen gå igenom det.
Instruktioner
Steg 1
Observera att huvuduppgiften för att lösa vilken avdelningens verksamhet syftar till är skapande, korrekt konstruktion och felsökning av ett system för att arbeta med kontrakt, utveckling av kompetenta standardkontraktformer som tar hänsyn till verklighetens aktiviteter av detta företag, liksom dess partners, leverantörer och konsumenter av produkter, varor eller tjänster. Dessutom är avdelningens uppgift att ständigt reglera relationerna mellan anställda och arbetsgivaren, utveckla lagstadgade dokument, kollektivavtal och arbetskontrakt, snabba ändringar och justeringar av dem.
Steg 2
Juridiska avdelningens uppgift är också att skapa ett dokumenthanteringssystem och utbilda personalen på kontoret eller andra personer som har ansvar för det, i korrekt arbete med korrespondens. Dess funktioner inkluderar också att undervisa alla de som är involverade i grunderna i juridisk läskunnighet i den utsträckning de är begränsade till utförandet av sina officiella uppgifter. Advokater utvecklar också arbetsbeskrivningar och ansvarar för deras relevans och uppdatering.
Steg 3
Var särskilt uppmärksam på skapandet av det avtalsenliga systemet och villkoren för lagring av kontrakt. Det är logiskt om alla i original kommer att förvaras i juridisk avdelning. Du måste tänka över ett system som gör det möjligt för alla intresserade tjänstemän att bekanta sig med dem i rätt tid och få kopior av de kontrakt de behöver för att arbeta.
Steg 4
När du organiserar en juridisk avdelning i ett visst företag, bekanta dig med detaljerna i affärsprocesser, teknik och metoder. Analysera det ur synvinkel av möjliga kontroversiella frågor och göra anspråk. Studera erfarenheterna från advokater från de företag som arbetar i denna bransch.
Steg 5
Överväg kontrollmetoder och fördela kompetensen och ansvaret för chefen, personerna, hans suppleanter och huvudavdelningar: redovisning, sekretariat, personalavdelning, avdelningschefer, verkställande personal. Genomför en granskning och kontrollera att det system du har implementerat är funktionsdugligt, att det fungerar korrekt, att alla delsystem är interaktiva och effektiva. Identifiera och eliminera eventuella brister som hittats.
