Eftersom avdelningen inte är en oberoende juridisk enhet krävs ingen registrering. Ett antal dokument måste dock fyllas i när du skapar en avdelning.
Det är nödvändigt
bemanningstabell, avdelningsregler, arbetsbeskrivningar
Instruktioner
Steg 1
När du utökar ett företags aktivitet eller när det skapas från grunden måste du öppna en ny avdelning. Först måste du bestämma namnet och de funktioner som denna avdelning ska utföra. Dessa funktioner bör beskrivas i”Regler för avdelningen”. Beskriv i detalj vad avdelningen gör, vilka ansvarsområden den utför, vilka frågor som ska ställas till den. Bestäm avdelningens organisationsstruktur.
Steg 2
Utnämna en avdelningschef och, om så krävs, en suppleant. Avdelningschefen bestämmer hur många anställda han behöver. Arbetsbeskrivningen för chefen, hans ställföreträdare och varje anställd bör beskrivas och sedan, under signaturen, bekanta varje anställd. Ett original av instruktionen förvaras i personalavdelningen, det andra ges till den anställde.
Steg 3
Därefter bör du göra ändringar i företagets organisationsstruktur och bemanningstabellen. Efter att ha definierat underordningen, lägg till avdelningen i företagets organisationsschema. Om mindre strukturenheter planeras i avdelningen bör de också noteras i företagets organisationsstruktur. Ange avdelningschefen i bemanningstabellen och alla andra anställda under honom. Bekanta dig med avdelningschefen med ett utdrag från bemanningstabellen som visar lönerna för alla anställda. Varje anställd bekanta sig med sin personliga lön individuellt.
