Systemet med bonusar införs i företag för att öka effektiviteten i arbetarnas arbete. Det är dock viktigt att följa alla lagkrav, annars kan ett straff i form av administrativt böter följa.
Avskrivningar avser denna typ av insamling som berövande av en anställd av en bonus. Denna åtgärd innebär både fullständig och partiell berövande av bonusen, som ackumuleras tillsammans med löner på vanligt sätt. Avskrivningar används oftast i situationer där:
- arbetstagaren följer inte den fastställda ordningen på arbetsplatsen;
- en anställd bryter mot säkerhetsreglerna;
- den anställde får klagomål från företagets kunder;
- arbetstagaren gör misstag i redovisningsdokumenten mer än en gång;
- den anställde garanterar inte säkerheten för varor och material etc.
Lagstiftningen föreskriver dock inte berövande som straff, och arbetskodslistan listar endast tre typer av disciplinära sanktioner:
- en varning;
- tillrättavisning
- uppsägning.
Och det finns ingenting om avskaffandet av monetära belöningar. Arbetslagen förbjuder inte arbetsgivare att tillämpa avskrivningar, men det är inte nödvändigt att ange det direkt i dokumenten. Det är mer rimligt att lista de villkor under vilka incitamenten kommer att tilldelas anställda, och om en av dem bryter mot dessa villkor förloras bonusen.
Dessutom måste arbetsgivare när de ansöker om bonus ägna särskild uppmärksamhet åt det anställningsavtal som ingåtts med arbetstagaren och formuleringen om de delar som utgör hans lön. Faktum är att enligt lagen har arbetsgivaren inte rätt att ta bort betalningar från arbetstagaren, som anses vara en del av betalningen för arbete. Om arbetsgivaren gör detta kommer han att hållas ansvarig.
Till exempel, om bonusar och ersättningar ingår i lönen enligt ett anställningsavtal, utöver lönen, har arbetsgivaren ingen rätt att beröva arbetstagaren, eftersom bonusen är en del av ersättningen för arbetet. Men om anställningsavtalet föreskriver att lönen består av en fast del (lön och ersättningar) och en variabel - bonus, kommer den senare att passera som en incitamentsbonus. Och om den anställde bryter mot specifika villkor kan denna bonus inte tilldelas, med hänvisning till ett internt dokument som den anställde är bekant med signaturen med.
Och för att kompetent organisera systemet för avbonusar måste arbetsgivaren göra följande:
- informera den anställde om återkallandet av bonusen omedelbart efter att ordern har undertecknats, eftersom om detta görs vid mottagande av lönebesked kan den anställde glömma brottet för vilket han straffades
- informera anställda så exakt som möjligt om villkoren för incitament så att de vet för vilka volymer arbete och prestationer incitamentet beror på och i vilken mängd.
Om dessa villkor bryts, kommer de anställda inte så mycket att förstå vad de gjorde ett misstag när de tar emot bonusar eftersom de kommer att förlora motivationen.
Och i allt relaterat till upplupning eller berövande av bonusar är det mycket viktigt att ha rätt pappersarbete. Lagstiftning skapar inte en mall för en avbonusorder, så arbetsgivare måste upprätta den i fri form. Var och en av dessa order måste dock nödvändigtvis innehålla anledningen till att den anställde berövades bonusen.
Man måste komma ihåg att ordern om berövande av bonusar bör vara så specifik, entydig och förståelig som möjligt. Oklarheter är oacceptabla här. Och en sådan order bör inte på något sätt likna en handling som fixar en disciplinär kränkning av en anställd. Och dessutom är det bättre att inte använda ord som "överträdelse" eller "deprivation" i ordningen om berövande av bonusar, vilket bättre skulle ersättas med "att inte uppnå indikatorerna" och "att minska".
Dessutom måste två villkor vara uppfyllda vid berövande av en anställd:
- Företaget måste ha bestämmelser om beräkning av premier, som anger alla villkor och nyanser. Enligt lagen kan småföretag fungera utan dessa bestämmelser, men bara om de överförs till arbetskontrakt.
- Chefens beslut att återkalla priset måste formaliseras i form av en order som måste undertecknas av alla berörda parter.
Och om arbetsgivaren berövar arbetstagaren bonusen olagligt, med lämplig dokumentation, kommer han att föras till administrativt ansvar i enlighet med art. 5.27 i den administrativa koden. Sanktionerna enligt denna artikel är följande:
- för en tjänsteman som begick ett brott för första gången - böter från 10 till 20 tusen rubel, vid upprepade överträdelser - berövande av rätten till ett yrke i upp till 3 år, eller en böter från 20 till 30 tusen rubel;
- för en affärsman som begick ett brott för första gången - böter från 1 till 5 tusen rubel, vid upprepade överträdelser - böter från 10 till 30 tusen rubel;
- för ett företag som begick en överträdelse för första gången - böter från 30 till 50 tusen rubel, och vid upprepad överträdelse - en böter från 50 till 100 tusen rubel.
Enligt lagen är arbetsgivaren skyldig att i tid betala anställda både löner och bonusar. Och om tidsfristen missas är han skyldig att betala alla dessa belopp med ränta.
