Med returfaktura avses ett dokument som upprättas vid upptäckt av en defekt eller bristande efterlevnad av den köpta produkten med kvalitetsstandarder för dess vidare utbyte.
Instruktioner
Steg 1
Skriv "Faktura" högst upp i dokumentet. Sätt sedan in fakturans serienummer. Ange på samma rad datum då dokumentet upprättades.
Steg 2
Skriv leverantör nedan. Tvärtom, markera vilket företag som är leverantör. Observera samtidigt att du i denna kolumn måste lista följande information om motparten: dess fullständiga namn, postadress med postnummer, telefonnummer, TIN- och KPP-nummer, av vilken denna organisation är registrerad, personligt konto, löpande konto, bankens namn och dess plats, bankens BIK samt andra uppgifter (om det behövs).
Steg 3
Ange informationen om avsändaren. Skriv "Avsändare". Fyll sedan i följande information om företaget: dess fullständiga namn, postadress (om företagets lagliga och faktiska adress är annorlunda, ange 2 adresser), TIN- och KPP-nummer, personkonto, löpande konto och banknamn, bankadress och dess BIC, telefon, fax och andra detaljer.
Steg 4
Fyll i önskad betalarinformation. För att göra detta, skriv ordet "Betalare" och markera sedan organisationens namn, adress, dess TIN, KPP, löpande konto, BIC, korrespondentkonto och namnet på betalarens bank, telefon.
Steg 5
Ange mottagarens uppgifter. Skriv också "Mottagare" på en ny rad. Markera därefter namnet på företaget, adress, TIN, KPP, löpande konto, korrespondentkonto, BIC och namnet på själva banken, och skriv också ner företagets fungerande telefonnummer.
Steg 6
Skriv vad som är grunden för att returnera varorna. Här anger du önskat dokument (till exempel ett avtal) och från vilket datum detta dokument upprättades.
Steg 7
Beskriv den faktiska artikeln du vill returnera med denna faktura. Ange namn, kvantitet och kostnad. Nedan skriver du ner det totala beloppet för varorna i enlighet med deras kvantitet.
Steg 8
Sätt underskrifterna för de personer som är chefer för ovanstående företag (mottagare och avsändare). Därefter måste du sätta stämplar och ange datum.
