Enligt rysk lag måste alla organisationer göra en årlig inventering av egendom. Detta görs innan årsredovisningen upprättas. Varulager innebär en avstämning mellan den faktiska tillgången på anläggningstillgångar och bokföringsdata.
Varje företag måste föra register över anläggningstillgångar, det vill säga återspegla kvitto, driftsättning, installation, reparation, avskrivning, leasing etc. Som regel registreras all denna information i bokföringen. För varje fastighet i organisationens balansräkning startas ett inventeringskort och ett inventeringsnummer tilldelas, som även vid uthyrning måste tilldelas objektet. Förfarandet för dess bestämning utvecklas av organisationschefen och registreras i organisationens redovisningsprinciper.
Fastighetsinventering ger en bedömning av objekternas tillstånd och låter dig också kontrollera rörelsen för anläggningstillgångar. Denna kontroll utförs på order av chefen, han utser också en inventeringskommission, som måste innehålla en revisor, en materiellt ansvarig person. Även i ordningen upprättas tidpunkten för evenemanget.
Därefter måste kommissionens medlemmar ta alla tekniska dokument för fastigheten: pass, instruktioner och andra. Den materiellt ansvariga personen skriver också ett kvitto på att alla dokument har skickats till bokföringsavdelningen innan inventeringen startar, rörelserna registreras och redovisas.
Medlemmarna i kommissionen måste registrera närvaron av egendom och dess tillstånd. Om något saknas eller har blivit oanvändbart identifieras den skyldige. Allt detta registreras i inventeringslistan som undertecknas av alla närvarande i slutet. Efter verifiering överförs all information till redovisningsavdelningen.
Inventarier utförs inte bara före leverans av årsredovisningar, det är också nödvändigt att utföra en granskning vid försäljning av fastigheter, vid hyrning av ett föremål, efter stöld, efter en nödsituation (brand, översvämning etc.), och även under avvecklingen av företaget.
