En del av informationen i presentationer kan återspeglas i diagram. Hur diagrammet ser ut kommer att avgöra om tittarna förstår dig och vilket intryck du lämnar på dem.
Det är nödvändigt
- - data som ska matas in i diagrammet
- - en dator med nödvändig programvara
Instruktioner
Steg 1
Välj det lämpligaste diagrammet. Det finns många typer av diagram, men ingen av dem är universella. Om du till exempel vill använda ett cirkeldiagram är den här vyn att föredra för att visa bråkdelar av en helhet. Det kan vara procentsatser, kilogram, timmar - vad du än vill, men kom ihåg att du under inga omständigheter ska blanda enheter. Stapeldiagram, å andra sidan, är lämpliga för att jämföra flera parametrar, vilket återspeglar dynamiken. Visa inte trendlinjen samtidigt om du inte har data för perioden eller om du jämför indikatorerna för olika objekt.
Steg 2
Diagrammet ska vara tydligt. För att uppnå detta behöver du datasignaturer. Om du har många olika kategorier, placera deras namn i förklaringen bredvid dem. Skriv in vilka enheter du ger information. Men överbelasta inte diagrammet med onödiga data - visualiseringen ska se ut som en visualisering, inte som text.
Steg 3
Märk axlar om du t.ex. har ritat ett linjärt förhållande eller ett stapeldiagram. Signera kolumn / sektorvärden. Detta gör det inte bara möjligt för dig att korrekt tillhandahålla information utan också, eventuellt, undvika att uttala alla detaljer i schemat. Tittarna själva kan se all information de är intresserade av och, om så önskas, ställa frågor.
Steg 4
För att få ditt diagram att se harmoniskt ut i din presentation, se till att teckensnittet för bildtexter och rubriker matchar typsnittet på alla bilder. Justera dess storlek och djärvhet så att alla kan läsa alla bildtexter och fotnoter. Du måste hitta en "sweet spot" - storleken på etiketterna ska vara tillräckligt stor för att vara synlig i de sista raderna, men inte så stor att de tar upp halva bilden.
Steg 5
Var uppmärksam på färgen. Välj en som inte smälter in i bakgrunden och signaturerna. Diagrammet ska vara synligt på bilden, men gör det inte för ljust. Skarp kontrast förstör den visuella upplevelsen.
Steg 6
Se till att storleken på diagrammet gör att du kan se alla detaljer. Om det inte finns någon information på bilden förutom den, placera den i mitten. Detta kommer att optimera bilden, och själva diagrammet passar organiskt in i det.
Steg 7
Slutligen, kontrollera hur diagrammet kommer att visas när du visar din presentation. Fråga dig själv om du gillar visualiseringen av den, om du kan beskriva data korrekt. Kontrollera om det finns stavfel och teckensnitt.
