Ett vackert, minnesvärt, ovanligt presenterat kommersiellt erbjudande är nyckeln till en snabb avslutning av en ömsesidigt fördelaktig affär. Det finns några regler som hjälper dig att erbjuda riktigt högkvalitativa erbjudanden som kommer att läsas noggrant av potentiella kunder.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst bör det inte vara första steget att möta en potentiell kund att skicka ett kommersiellt erbjudande. Först måste du ringa till kunden, hålla ett affärsmöte med honom och ta reda på hans behov. Du borde veta exakt vad klienten är, hur du kan vara till nytta för honom, vilka aspekter av ditt förslag som ska uppmärksammas av honom. Om du vill sälja din produkt eller tjänst till ett stort företag, kom ihåg att dess ledning får många konkurrenskraftiga erbjudanden. Och för att ditt brev ska läsas och den förväntade effekten ska produceras måste du veta exakt hur du kan intressera en person som fattar ett beslut om möjligheten att arbeta med dig.
Steg 2
Efter att ha klargjort behoven, fortsätt direkt till förberedelsen av förslaget. Det är mycket viktigt att det är tydligt anpassat. Kontakta företagsledaren eller annan ansvarig anställd strikt efter namn, lägg till en logotyp med potentiella kunder i ditt erbjudande, visa hur uppmärksam du är på deras behov. Generiska offert, som beräknas skickas till vem som helst när som helst, tenderar att gå snabbt till papperskorgen. Uppmärksamma framtida partners att du är redo att erbjuda dem en unik tjänst som är perfekt för dem. Förklara varför du tror det. I texten använder du oftare företagets namn - den framtida partnern, kallar oftare ledningen vid namn. Detta hjälper adressaten att förstå att du lyssnade noga på hans ord vid mötet, och att ytterligare samarbete kommer att vara ömsesidigt fördelaktigt för er båda.
Steg 3
I början av ditt förslag, berätta för oss om ditt företag i detalj. Hur länge har du arbetat, hur fast du har etablerat dig på marknaden. Komplettera ditt erbjudande med information om priser och andra prestationer. Berätta om dina största befintliga kunder, komplettera denna information med recensioner och, om möjligt, kontaktuppgifter för de personer som kan ge ditt företag en positiv bedömning.
Steg 4
Det är viktigt att utforma ett kommersiellt förslag vackert i enlighet med företagets stil. Skriv ut den på en färgskrivare eller skicka den i PDF-format för att behålla rätt layout. Markera de viktigaste punkterna med fet stil, rita grafik, gör det enkelt för klienten att navigera i texten. Erbjudandet ska vara trevligt att hålla i händerna. Kunden bör frestas att visa ditt förslag för affärspartners.
Steg 5
Gå direkt till beskrivningen av de tjänster som erbjuds och uppmärksamma den potentiella kundens uppmärksamhet på det unika med ditt erbjudande. Vad är värdet av ditt förslag för just detta företag, varför samarbete med dig, och inte dina konkurrenter, kommer att ha en positiv effekt på utvecklingen av din framtida partners verksamhet? Detta är vad som bör beskrivas i detalj i det kommersiella förslaget. Om ditt företag erbjuder flera typer av tjänster, fokusera endast kundens uppmärksamhet på dem som han behöver. Du bör inte ge detaljerad information om alla dina möjligheter, berätta om de tjänster som endast tillhandahålls i en avhandling, med bara fokus på vad den framtida affärspartnern verkligen behöver.
Steg 6
Var noga med att ta med detaljerade kontakter i slutet av erbjudandet. Begränsa dig inte till ett telefonnummer, signaturen ska innehålla information om e-post, fast telefon och mobiltelefoner. Om ditt företag stöder kommunikation med klienter via skype eller ICQ, ange även dessa kontakter. Det ska vara enkelt och enkelt för klienten att kontakta dig. Och han kommer säkert att göra detta genom att noggrant läsa ditt unika, personliga och vackert designade kommersiella erbjudande.
