Det är välkänt att visuell information är lättare att uppfatta och komma ihåg bättre än text- eller ljudinformation. Så här fungerar den mänskliga hjärnan - en attraktiv och förståelig bild kan överskugga alla levande fraser från även den mest karismatiska talaren. Det är därför presentationen låter dig göra talet minnesvärt och publiken - mer mottagliga för information. För att uppnå maximal effektivitet behöver du bara följa enkla regler för att skapa en effektiv presentation.
Regel 1. Att skapa en presentation börjar med att utarbeta strukturen
Ett viktigt steg i skapandet av en presentation är utformningen av strukturen. Det ska vara logiskt och exakt matcha föreställningens gång.
När du utarbetar strukturen för din presentation, kom ihåg att målgruppen ska vara utgångspunkten för bilderna och deras sekvens. Valet av visuella bilder beror på graden av förberedelse, utbildningsnivå, intresse och partiskhet hos publiken.
Det finns ingen generisk presentationsstruktur, även om följande grundläggande regler bör följas:
- titelruta: den återspeglar ämnet för talet, information om talaren, hans position och, om så krävs, namnet på evenemanget;
- bildinnehåll: används i stora presentationer uppdelade i kapitel, användbart för att navigera i publiken och presentatören;
- semantiska bilder: de är kärnan i presentationen, den perfekta kronologin för semantiska bilder - från allmänt till specifikt;
- avslutande bild: innehåller talarens kontaktinformation.
När du skapar en presentationsstruktur faller den största bördan på utvecklingen av semantiska bilder. I detta skede är det viktigt att förstå vilken bild som är bäst för att illustrera den här eller den andra tanken. Om det finns viktiga siffror i talet är detta en ursäkt för att ta dem till bilden, vilket gör att publiken kan fokusera på informationen. Om statistik tillhandahålls och värdena jämförs ser informationen helst ut som ett stapel- eller cirkeldiagram. Om det är nödvändigt att spegla processen i tid, låt informationen presenteras i form av en tidslinje med siffror eller fakta.
Information som presenteras i form av sådana bilder är intuitiv, vilket gör att lyssnare kan uppfatta den snabbare.
Regel 2. Effektiv presentation - kort presentation
Efter att ha sönderdelat ämnet för talet till visuella bilder bör du gå vidare till det mest smärtsamma steget - avlägsnande av onödiga bilder.
I detta arbete bör man komma ihåg att publikens ökade uppmärksamhet faller på talets första 15 minuter. Alla bilder som passar in i denna tidsperiod bör vara så meningsfulla som möjligt. I genomsnitt innehåller en 40-minuters presentation 15 till 20 bilder. Fler bilder kan bara tröttna på publiken och påverka presentationen övergripande negativt.
När du arbetar med sortering bör du vara beredd att donera bilder som:
- Vackra men inte informativa bilder - denna kategori bör innehålla massiva diagram och diagram viktade med små detaljer;
- Omfattande citat - som regel kan presentationen inte innehålla mer än ett ljust och exakt citat;
- Flera lager vackra fotografier som inte stöds av talarens tal: med sådana bilder missbrukar högtalaren helt enkelt lyssnarnas uppmärksamhet och tid, så de bör kasseras.
Regel 3. Bilder är viktigare än text
En presentation är en produkt som måste bestå av visuella bilder minst 75%. Och här är arsenalen inte begränsat till sådana mall Power Point-lösningar som SmartArt och primitiva flödesscheman. Men det är också nödvändigt att välja visuella element klokt.
- Diagram är bättre än tabeller. Tabellerna har en tydlig kontorsstil. De börjar ofta med en kolumn som heter "Nej", följt av tjockt skivade kolumner fyllda med liten text. Men ofta kan du gå bort från en sådan dokumentär presentation med hjälp av diagram, vilket uppfattas bättre av publiken.
- Bilder är bättre än ritningar. Presentationen av orter i Egypten kan inte klara sig av högkvalitativa fotografier av sfinxen, och historien om den nya menyn i en modern restaurang kan inte föreställas utan saftiga bilder på själva rätterna. Efter denna regel är det bättre att använda fotografier snarare än clipart när det är möjligt.
- Ikoner är bättre än text. Där det är möjligt är det bättre att använda ikoner och andra bilder. Det är viktigt att de förstås exakt och inte orsakar tvetydighet. Efter denna regel är logotyper, städernas vapensköld och staternas flaggor bättre än text.
Regel 4. En bild - en tanke
Ofta under presentationer tar lyssnare fotografier av bilder som visas på skärmen. Många talare smickras av detta. Men förgäves! Ofta tar lyssnaren ett foto av bilden, inte för att han gillade idén och inte för ett inlägg på sociala nätverk. Det är bara att bildens semantiska innehåll är så rikt att det är omöjligt att förstå det under en kort demonstration. Fotoet tas inte för minne, utan för läxor.
För att undvika detta räcker det att följa regeln - det kan bara finnas en tanke på en bild. Du bör inte använda presentationer för att göra det så enkelt som möjligt för presentatören. Endast de viktigaste siffrorna, fakta och texter ska visas på bilderna. Allt annat ska antingen sägas i ord eller utelämnas helt.
Du bör också vara försiktig med bilder som är helt text. Även om de motsvarar regeln och bara innehåller en tanke - bör det inte finnas mer än 15 ord per bild. Dessutom rekommenderar experter att man använder det största teckensnittet så att även de bakre raderna kan se innehållet.
Regel 5. Färger är primära
Det finns en missuppfattning att en presentation nödvändigtvis måste vara ljus. När du väljer ljusa färger på paletten är det ofta svårt att skickligt kombinera dem. På denna poäng rekommenderar experter att en bild inte får innehålla mer än 3 färger. Idealet är att följa denna regel under hela din presentation.
Det är viktigt att komma ihåg att presentationen måste vara estetiskt tilltalande, så det är bäst att använda ett färgkombinationstabell som enkelt kan hittas på Internet.
Det svåraste att följa är regeln med tre färger när du kartlägger med flera kategorier. Å ena sidan måste de färgas så att de skiljer sig från varandra, å andra sidan finns det också en bakgrund, en logotyp och andra färgade element. Du kan lösa problemet med nyanser. De största värdena kan färgas i intensiva färger, de mindre i blekare färger och så vidare.
Regel 6. Yttrande från utsidan
Ett kompetent yttrande från utsidan hjälper till att förstå effektiviteten i presentationen. Före presentationen räcker det att visa bilderna för den person som liknar den genomsnittliga bilden hos en typisk tittare. Det vill säga att han borde ha ungefär samma medvetenhet i presentationsämnet som talets framtida publik.
Det är bättre att förlita sig på en sådan persons åsikt med ändringen att presentationen ges till honom utan ljud.
En sådan person måste ställa följande frågor. Kommer bilderna att vara självförklarande? Vilka bilder är de mest förståeliga och vilka kommer att väcka frågor?
Den insamlade informationen gör att du kan göra slutliga justeringar av bilderna före demonstration. Det är särskilt viktigt att få preliminär feedback i händelse av att atypiska diagram används - till exempel matrisdiagram.
