Behovet av nytt kontor är ett behov för alla växande företag. Ibland krävs ett nytt kontor även när aktiviteten sjunker. När du väljer ett kontorsutrymme uppstår alltid frågan om kostnaden för kontorsutrymme, dekoration och inredning. I vissa fall är det mer lönsamt att bygga ett nytt kontor än att hyra ett färdigt utrymme.
Instruktioner
Steg 1
Bedöm dina alternativ när du planerar din flytt till ett nytt kontor. De flesta företag väljer att hyra ett färdigt kontor. I stora städer är den största efterfrågan på elitkontorslokaler inom centrum. Detta beror främst på behovet av att placeras i kundernas omedelbara närhet. Om du planerar att bygga ett nytt kontor, måste du också överväga denna faktor.
Steg 2
Överväg att bygga ett kontor utanför affärsområdet om du vill sänka kostnaderna. Kostnaden för att bygga ett kontor och betalningsnivån kan minska med cirka 30-40%. Ett av alternativen är indelningen av anställda i två delar, varav den ena ligger på huvudkontoret, och den andra delen verkar i det så kallade back office, som ligger i ett mindre prestigefyllt område i staden.
Steg 3
När du väljer en plats för ett kontor, kombinera de nödvändiga parametrarna för pris, kvalitet och plats. Det kan ta flera månader att hitta ett lämpligt alternativ. Vid byggandet av ett kontorscenter måste du ha tålamod, eftersom villkoren för att ta i bruk affärscentret kan skjutas upp i olika byggnadsstadier. Detta beror främst på behovet av att samordna byggprojektet i olika organisationer.
Steg 4
När du har slutfört byggnadsarbetet, var särskilt uppmärksam på dekorationen av rummet. Kostnaden för efterbehandling kan minimera fördelarna med att bygga ett kontor. En betydande del av kostnaden för kompletteringen av efterbehandlingsarbeten tas upp av ingenjörsarbete för installation av ventilationssystem och installation av strömförsörjningssystem. Vid beräkning av kostnader, ta hänsyn till kostnaden för installation av brandsläckningssystem som kräver en särskild licens.
Steg 5
Förbered i förväg ett designprojekt som inkluderar måttritning, en installationsplan, en plan för arrangemang av möbler och kontorsutrustning. Den detaljerade studien av sådana lösningar bör anförtros specialister som kan använda 3D-visualisering och ytterligare specifikationer beroende på komplexiteten i den planerade inredningen.
Steg 6
Överväg möjligheten att använda modulära stationära eller mobila system på det nya kontoret för att avgränsa personalens arbetsområden. En av de möjliga lösningarna är användningen av kontorspartitioner.
Steg 7
När man bestämmer priset för en "kontorsproblem" måste man tillämpa en individuell strategi, med hänsyn till kontorets territoriella läge, lokalens område och layout, företagets stil, den period under vilken man planerar att använda lokal.
