Moderna företag använder i stor utsträckning alla typer av immateriella tillgångar i sin verksamhet. Med tiden förlorar de sina användbara egenskaper eller blir föråldrade. I detta fall måste de skrivas av från registret, dessutom åtföljs denna operation av upprättande av styrkande handlingar och inmatning av motsvarande bokföringsposter i databasen.
Bokföring av immateriella tillgångar måste utföras i enlighet med normerna i PBU 14/2007. I dessa föreskrifter listas fall då immateriella tillgångar (immateriella tillgångar) kan skrivas av från registret, särskilt:
- med full avskrivning av deras kostnad till följd av avskrivningar, - om olämpligt för vidare användning och förlust av lönsamma egenskaper, - med föråldring
- vid överföring av exklusiva äganderätt till andra personer, - vid överföring av immateriella objekt i form av en andel i en organisations auktoriserade kapital;
- om en brist identifieras baserat på resultaten av inventeringen, - i andra fall, vid behov.
Vilka poster som ska skrivas av immateriella tillgångar från bokföringen
Ovan nämnda avsättningar listar de bokföringsposter som måste göras om immateriella tillgångar skrivs av från redovisningskonton. Hela den ackumulerade avskrivningen på immateriella tillgångar bör därför skrivas av med bokföringen Kontokredit 05 - Kontokredit 04, restvärdet på immateriella tillgångar ska skrivas av med bokföringen Kontokredit 91 - Kontokredit 04. Alla kostnader i samband med avyttring av immateriella tillgångar, och även mervärdesskatten på sålda och donerade immateriella tillgångar skrivs av på kontokonto 91. Hela intäktsbeloppet från försäljning eller avyttring av immateriella tillgångar skrivs av till Kreditkonto 91.
Som ett resultat av de bokförda bokföringarna förblir intäkterna (förlusten) som bildats till följd av försäljningen eller andra avyttringar av immateriella tillgångar på konto 91. Därefter avskrivs det resulterande ekonomiska resultatet till konto 99. Varje revisor måste komma ihåg att intäkter från denna operation måste bokföras under den period de tillhörde, och donation och försäljning av immateriella tillgångar är föremål för moms.
Vilka dokument som bekräftar att avskrivning av immateriella tillgångar
Förfarandet för avskrivning av immateriella tillgångar börjar med utfärdandet av organisationschefen av en order om inrättande av en provision, som måste bedöma tillståndet för immateriella tillgångar och intyga behovet av att skriva av den från registret. Den skapade kommissionen måste fastställa skälen för avskrivning av immateriella tillgångar och ange dem i relevant handling. Baserat på det gör bokföringstjänsten lämpliga märken på immateriella tillgångars redovisningskort.
Om immateriella tillgångar överförs till ägandet av en annan organisation måste faktumet om deras försäljning eller omotiverade överföring registreras i de medföljande dokumenten: godkännandebeviset och fakturan som utfärdats för organisationens ägare av immateriella tillgångar.
