Alla operationer med kassaregister är strikt reglerade, av den anledningen måste misstag vid brytning av en check samt retur av köpta varor utföras korrekt. I skrivelsen från ministeriet för Ryska federationen för skatter och avgifter i Moskva nr 29-12 / 17931 daterad 02.04.2003 har förfarandet för validering av felaktigt utfärdade kontroller förtydligats.
Instruktioner
Steg 1
Avbokning av kvitto på inköpsdagen
Om kassören gjorde ett misstag när beloppet registrerades i kassan eller varorna returnerades av köparen på inköpsdagen, fortsätt så här:
1. Ta kundens kvitto, lägg det på ett papper. Direktören, chefen eller hans ställföreträdare måste underteckna checken.
2. Utarbeta en handling KM-3 om återbetalning av beloppet till klienten.
3. Lämna tillbaka pengarna till kunden från backoffice.
3. Skicka in lagen och kontrollera till redovisningsavdelningen.
4. Skriv ned i kolumn 15 i "Kassörsoperatörsdagbok" (blankett nr KM-4) det belopp som betalats till köparen för de returnerade varorna enligt informationen från kontrollen och minska intäkterna per dag med belopp som utfärdats till köparen i kolumn 10.
Steg 2
Om checken slogs ut av misstag är alla åtgärder likartade, men en förklarande anmärkning från kassaoperatören bifogas checken och handlingen i form av KM-3.
Steg 3
Återbetalningar till köparen inte på inköpsdagen
Om Z-rapporten för inköpsdagen redan har tagits bort är proceduren något annorlunda. I det här fallet spelar närvaron eller frånvaron av en check inte längre en stor roll. Enligt klausul 5 i artikel 18 i FZ-2300-1 daterad 1992-07-02 har köparen rätt att få pengar för de returnerade varorna utan att visa upp en check. Därför måste du agera så här:
1. Ta ett uttalande från köparen som anger hans namn, passdata.
2. Fyll i en kostnad och kontantorder №KO-2. Den innehåller också köparens detaljer. När du utarbetar dokumentet, vägled dig av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 18.8.1998 nr 88.
3. Ge köparen kontanter från företagets huvudkassaapparat.
Steg 4
Situationen blir mer komplicerad om varorna betalades delvis kontant, delvis med kreditkort. Pengarna måste returneras i samma proportion som vid mottagande av pengar för varorna. Det vill säga, du kan inte ge pengar bara kontant eller bara via banköverföring.
Steg 5
Om de beskrivna åtgärderna inte följs innebär detta för skatteverket en faktisk underskattning av intäkterna. Sådana åtgärder straffas med böter i enlighet med art. 15.1 i RF-koden för administrativa brott.
