I enlighet med artikel 166 i Ryska federationens arbetslag är en affärsresa en resa för en anställd på uppdrag av en organisation för att utföra officiella uppgifter. Och på grundval av samma artikel måste företaget kompensera den anställde för alla kostnader relaterade till resan: transportkostnader, hotellboende och andra.
Instruktioner
Steg 1
Innan en affärsresa fyller du i en servicetilldelning enligt formulär nr 10-a (godkänt genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.04, nr 1) med en detaljerad redogörelse för syftet med verksamheten resa. Dokumentet måste undertecknas av organisationschefen.
Steg 2
För att organisationen ska kunna redovisa resekostnader, utfärda en resebeställning som bekräftar resans arbete och varaktighet. Bekanta dig med den anställde med ordern mot kvitto.
Steg 3
Utfärda ett reseintyg till den anställde. Den måste innehålla följande datum: avgång från ditt företag, ankomst till destinationen, avgång från destinationen och ankomst hem. Dessa poster måste certifieras med signaturen och förseglingen från det lämpliga företaget - ditt eller det som den anställde åkte till. Tack vare detta dokument kan du se det exakta antalet resdagar och korrekt beräkna de dagliga betalningarna.
Steg 4
Vid ankomsten måste medarbetaren skriva en rapport om slutförandet av alla uppgifter. Arbetstagaren är också skyldig att lämna en förskottsrapport till redovisningsavdelningen i form nr AO-1 (formuläret godkändes genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.04 nr 1). Bifogad till rapporten är resebiljetter, bevis på hotellbetalning, resebevis, fakturor med betalningsmärke och kvitton som bekräftar kostnader under resan.
Steg 5
Om en anställd åker på affärsresa utomlands finns det inget behov av att utfärda ett affärsresecertifikat. Men en affärsresebeställning måste göras. För att bekräfta hans affärsresa, ta bort en kopia från passet från de sidor där gränsövergångsdatum är stämplat.
Steg 6
Om det finns en ledig dag eller en semester under en affärsresa, bifoga sedan en kopia av företagets interna regler som anger organisationens driftsätt på icke-arbetsdagar (kravet fastställs genom en skrivelse från Federal Tax Service of Ryssland för Moskva daterad 16.08.2006 nr 20-12 / 72393) … Observera att om företagets arbetsschema inte föreskriver arbete på helger och helgdagar, får arbetstagaren för en sådan dag på en affärsresa en dubbel daglig avgift eller får en ledig dag (efter anställdens val).
